什麼是項目輔助核算?

General 更新 2024-05-17

什麼叫會計輔助核算?

若是指會計電算化中的輔助核算項相當於明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。

反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。

輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現。核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算後,相當於設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同於一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財廠管理。

常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。

輔助核算的設置包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。

輔助核算的作用

(一)簡化會計科目體系由於進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果採用傳統的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個製造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變為了1個。再如,某企業要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。

(二)使會計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時,如果相關信息發生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由於不必建立相應的明細科目,當相關信息發生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車間數量或費用項目數量發生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。

(三)便於信息的查詢和統計分析使用傳統明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環境的特點和對會計信息質量的要求。

輔助核算的多核算項目是什麼意思

輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現。核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算後,相當於設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。但核算項目又不同於一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。  常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。  輔助核算的設置包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。  設不設輔助核算對打印沒多大影響,因賬套本身也有明細科目,也能打印出明細賬。不過,自有了輔助核算功能後,核算型的財務軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。

如何設置輔助核算項目

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輔助核算科目和明細核算科目有什麼不同

隨著企業規模的擴大,各種業務核算對象越為越多,傳統的核算方法已不適應治理的要求。會計信息系統為了加強對各種信息的治理,更好地處理越為越多的核算對象,普遍採用了輔助核算的方法。

一、設置輔助核算的原因

設置輔助核算最早的原因是一些業務的核算對象眾多,核算方式比較非凡,需要對它們進行非凡治理。此類對象增加明細科目會受到會計科目代碼結構的限制,處理起來不方便,更加不會突出非凡核算。因此,會計信息系統採取了與手工會計完全不同的治理方法,即通過輔助核算進行治理。

如某賬套會計科目編碼方案是4~2~2~2~2,此編碼方案限制了賬套的二級明細科目最多有99個。方案可以滿足絕大多數會計科目明細科目設置的需要,因為大多會計科目下設的二級明細科目不會超過100個。但“應收賬款”科目要根據客戶設置明細科目,隨著客戶的增多,“應收賬款”的明細科目可能超過100個,這樣原有的科目編碼方案就難以滿足要求。假如調整會計科目編碼方案,二級長度增至三位甚至更長,勢必造成其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼,這樣總體使用效率會降低,也與簡潔性原則相矛盾。

有兩種方案解決以上問題。一是將明細科目先進行分類,按分類設置二級科目,然後再設置下級明細科目。如“應收賬款”先按客戶所屬地區和類別進行分類,設置二級和三級明細科目,然後再按客戶對象設置四級明細科目。這種方法設置比較簡單、直觀,但其主要缺陷是明細科目級數和數量過多,難以滿足業務發展的要求,也難以對往來業務進行重點治理。二是“應收賬款”科目下不再增設明細科目,而是設置輔助核算。具體增加客戶信息表,專設往來輔助賬對往來業務進行治理。這種方法解決了將往來單位設為明細科目的缺陷,充分利用了計算機存儲容量大、處理能力強的特點,使會計信息更加全面、具體,有助於提高核算和治理水平。

二、常用輔助核算的應用類型

1.往來業務核算

往來客戶是指往來業務對象,包括客戶往來和供給商往來。與一般業務相比,往來業務具有如下幾個突出的特點:

業務對象較多,所有與企業有購銷、借貸關係的企業、單位、個人都是核算對象。

業務對象變化較大,前一段時間是這一些業務對象,後一段時間就可能轉變成另一些對象。

每一個業務對象發生的業務頻次差別較大。

年初很難考慮周全本年度可能的業務對象。

業務對象本身信息量較大,如單位名稱、聯繫人、單位地址、電話號碼、郵政編碼、傳真號碼等。

業務數據的治理方法比較非凡,如有些需要提環賬預備、資信評估、賬齡分析等。

在傳統的手工會計中,往來客戶都是用明細賬戶進行治理核算的,這種單一的劃分資金運動的方法,給具有較大非凡性的往來業務的核算存在較多問題。在會計信息系統中,通過設置往來賬戶,調用往來治理模塊進行專門治理,可以比較有效地解決這些問題。

根據目前會計核算軟件的實際水平,對企業往來賬治理可以採取三種方式:

作為明細科目設置,有少量往來單位時。

作為賬務子系統中的往來客戶進行治理,對象較多時。

選用專門的應收、應付治理軟件。在這種情況下,賬務子系統只進行總分類核算。

其中第二種和第三種方法都是設置輔助核算,只是往來業務的受控系統不同,第二種方法往來業務的受控系統是賬務處理系統,而第三種方法受控系統是應收賬款系統。

2.部門輔助核算

當某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時,可以使用部門輔助核算。例如,當企業需要按不同部門反映其製造費用、治理費用等情況時,可以將製造費用、治理費用等賬戶的明細科目設置為部門輔助核算。

3.個人輔助核算

當某一賬戶需要將單位職工做為核算對象時,可以使用個人核算。例如,當企業需要按不同職員反映其差旅費等......

設置會計科目的輔助核算項目通常有哪些?

開發成本科目的唬助主要是工程項目

費用類科目的輔助主要是部門

往來科目的輔助主要是客商/供應商

預收帳款的輔助主要是客商/客戶

金蝶如何加上會計科目的項目輔助核算

建議新建一個會計科目,設置上核算功目,然後,把原來科目餘額通過做憑證,把餘額從舊科目轉到新科目,再對舊科目進行禁用。當然,新科目與舊科目的會計科目代碼不能一致。

項目分類輔助核算?

分類一般是指高層公寓、別墅排屋、寫字樓、多層公寓,區分所開發項目的物業類型。一般不需要這樣設置。太過於複雜了

金蝶的輔助核算

追問: v8.1 回答: 你要對什麼科目進行輔助核算? 追問: 我不太會,什麼都設置 回答: 您是財務嗎?比如說對原材料或者庫存商品進行數量金額輔助核算!或者是對費用類的科目核算到部門和職工!或者是往來科目進行往來單位核算!不知道您只的輔助核算是哪一類!你想要什麼?對什麼科目輔助核算? 追問: 是不是在核算項目裡添加,比如說客戶就在裡面把客戶信息輸進去,然後再在會計科目裡輔助核算把客戶核算加進去嗎?多謝指教 追問: 一般的往來核算什麼情況下設置,數量金額核算能懂,單獨的項目核算在什麼情況下適用呢 回答: 往來核算就是往來科目不用在設明細科目,把往來科目掛往來單位核算,那麼涉及到往來單位的直接在核算項目往來單位裡增加!還有比如說管理費用差旅費是這個二級科目,那麼差旅費我想知道是哪個部門,哪個職員發生的,按一般情況我們在管理費用差旅費下面設三級四級科目,但是如果我們是掛核算項目的就不用在設置三級四級明細,只要把管理費用差旅費掛部門和職員核算就可以了,這樣在發生每一筆差旅費時我都需要選擇是哪個部門哪個職員發生的! 追問: 多謝多謝,這些跟用友的不太一樣,用友是設置好部門職員然後再掛核算。金蝶是直接在核算項目裡添加各個分類如部門,職員,然後再在設置會計科目的時候把那個核算項目加進去對嗎? 回答: e嗯!

金蝶或者用友中的項目輔助核算與設置二級科目有什麼區別?

二級科目和核算項目的功能基本一樣,都是為了輔助科目核算,但是數據一多,用核算項目就容易管理、直觀,而且還可以使用核算項目的一些表,在自定義激表的時候還能取到相應明細的數據,應用靈活等......更有利於企業查看。對數據更有效的分析。

並且我還測試過用核算項目的運算速度會更快,在期初數據錄入的時候就可以測試得到。

輔助核算項目的定義,作用是什麼?

核算項閥其實就是一個公共的明細科目,可以一個以上科目同時掛這個項目。

比如我們公司除了應收帳款核算客戶A外,主營業務收入也核算客戶A.

就可以都掛上核算項目“客戶”,而不要要分別在應收帳款和主營業務收入客戶中分別增加明細科目客戶A了。

實際的會計帳務處理中一般不採用輔助核算項目.

僅供參考!

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