日常工作中,使用Visio繪製跨部門流程圖應該算是最常用的Visio操作了。雖然Visio跨部門流程圖看起來比較簡單,但還是有很多人將跨部門流程圖的各種概念搞混,所以謝了這篇經驗,希望可以為大家提供一些借鑑。
工具/原料
Microsoft Visio 2010
開始
開始
準備
打開Visio,選擇「新建」「跨部門流程圖」「創建」
繪製框架
確定職能
一般來說,我們認為職能代表了角色、部門、功能模塊、軟件系統等個體。
確定階段
一般來說,我們認為階段就是流程的執行的具體階段。
添加泳道
我們可以使用添加泳道的方式來添加相應的「職能」。
添加分隔符
我們使用分隔符來劃分「階段」。
繪製流程
此處,我們繪製一個在發佈經驗的流程。具體框架如圖所示。
添加流程「開始/結束」
為各階段添加「流程」
在需要展開的地方添加「子流程」
在需要判斷的地方添加「判定」
在「流程」之間添加邏輯關聯
編輯跨部門流程圖「標題」,並調整佈局
如果有需要,可以為各流程或線條配置響應的顏色
如果流程圖整體比較複雜,或者比較長,我們可以通過添加「頁面內引用」或者「跨頁引用」來拆分
結束
結束
注意事項
千萬不要把「職能」弄混了,不然整個流程圖看起來會讓人產生歧義。