excel怎麼自定義下拉列表?

Tags: 數據, 下拉,

在我們工作的時候,很多時候都是要輸入同樣的幾個數據,而且是固定的格式,比如說是評的職稱什麼的,這裡就教大家怎麼設置自定義下拉列表。

工具/原料

excel

方法/步驟

第一步大家可以看到我們很多時候都是需要填下面的表,而職稱又只有固定的幾個,其格式也幾乎是固定的。我們就可以自定義下拉列表來省事,提高辦事效率。

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第二步選中我們所要自定義下拉列表的那一列表格,使其成為活動單元格。

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第三步我們就單擊數據驗證的小三角形,呼出其下拉列表。單擊數據驗證。這裡筆者說一下我是使用的excel2013,如果版本不同也是在數據菜單下找有效性菜單。

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第四步我們進入到數據驗證的菜單下面,如圖單擊小三角形,呼出下拉菜單單擊序列。

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第五步當我們選擇了序列之後,我們再在如圖所示的地方錄入我們所需要在下拉列表展示的信息。

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第六步我們這裡就直接錄入我們所要展示的信息,這裡提醒大家一下其中的逗號必須是在英文狀態下的標點符號,否則會出錯。然後點擊一下確定即可。

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第七步我們就可以看到我們的製作成果了。

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