人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片?

在人事管理工作中,excel表格中保存了所有員工的一些基本檔案信息,就是沒有員工的照片對應記錄。如果一張一張的插入,實在是工作量巨大。那怎麼在excel中批量導入呢?下面我來說說具體操作方法。

工具/原料

Excel 2003、2007、2010、2013版本均可。

方法/步驟

首先打開一個員工檔案信息表,添加一個新列【照片】。

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

把所有需要添加的員工照片放在一個文件夾中,這裡放在c:\人物 文件夾中。

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

點擊檔案表格中E2單元格,輸入公式 ="

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

點擊E2單元格快速填充,下拉複製填充下面的單元格內容。

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

選中E2:E15單元格,點擊鼠標右鍵選擇複製。然後打開系統的記事本程序,粘貼內容。

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

點擊調整工作表中照片列的行高和列寬,使其適合照片的大小。

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

全選記事本的內容,鼠標右鍵選擇複製。然後右鍵點擊E2單元格,點擊【選擇性粘貼】

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

在選擇性粘貼窗口中,點擊選擇【Unicode文本】後確定。這樣所有的照片都會對應的導入到檔案信息中了,如圖。

人事管理中怎麼用Excel批量導入員工照片

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" ,其中src後面的內容為照片存放的目錄路徑,width是寬度,height是高度,A2是照片的名稱,大家可以自行修改為照片文件名。
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