初入職場的新人，無論你進入的是研發部、行政部、人力資源部、市場部等等，可能你會接觸到一項基礎工作，那就是寫工作會議紀要，領導把這項工作交給你，一般沒有看輕你的意思，相反，領導的初衷是想讓你更多地瞭解部門的運作流程，幫助你儘快地步入正常的工作軌道，那麼怎樣才能完成一項會議紀要的撰寫呢，以下幾個步驟你不可忽視。
方法/步驟
會議格式的確定
每個企業都有不同的企業文化，相信各個企業的日常辦公文件格式都不相同，那麼你首先要做的是調出企業的會議紀要格式。
清楚確定參會人員信息
在會議還未開始前，你要按照座位的排序，確定每個參會人員的具體身份，即使因剛入公司，不能全部叫出名字，也要做出記錄，會後具體諮詢。
做好會議關鍵內容記錄
可以說任何人都做不到將會議內容原封不動的記錄下來，因為畢竟說話總比記錄要快，而且由於每個人的吐字、方言、習慣的影響，在會議中有些地方就不一定可以輕易的記錄下來，所以在會議進行過程中，你可以做好筆記，主要就是將每個人的發言的核心點記錄下來，記錄可以按點進行，這樣更有條理，也方便後期整理，對於實在未能記錄下來的重點，可以會後諮詢下具體發言人。
錄音筆準備
有條件的其實可以備用一支錄音表，將會議內容記錄下來，會後可以重新再聽一遍，彌補會議期間的疏忽。
會後整理
根據手頭上的初稿材料，進行整理，可以按照會議發言的順序進行撰寫，一定要注意，需要將部分口頭化的語言書面化，但是儘量保證會議內容的完整性。
傳送給主管領導審閱
一般首次寫會議紀要，公司主管領導肯定要進行審閱後，才可以發佈，一般第一次的會議紀要，主管領導會提出一些建議，這些都是寶貴的經驗，這對你後期的進步有一定影響，應積極進行改正。
會議紀要紙質件或郵件傳送
會議紀要定稿後，一般都會將會議紀要傳達給各參會人員，通過紙質件分發或郵件傳送。
歸檔
會議紀要進行存檔後，一個會議紀要才算最終完成。
