大家知道,在一些文字處理軟件(Word、金山文字、永中Office)中,都有“圖文符號庫”功能,通過圖文符號庫,可以快速將軟件內置的圖片(或文字)快速輸入到文檔中。顯然,軟件內置的圖文不能滿足我們的需要,怎麼辦?自己動手,打造屬於自己的圖文符號庫!
工具/原料
圖文符號庫
步驟/方法
大家知道,在一些文字處理軟件(Word、金山文字、永中Office)中,都有“圖文符號庫”功能,通過圖文符號庫,可以快速將軟件內置的圖片(或文字)快速輸入到文檔中。顯然,軟件內置的圖文不能滿足我們的需要,怎麼辦?自己動手,打造屬於自己的圖文符號庫!
一、在Word中的實現過程
在Word中新建圖片和字符的方法是完全一樣的。
啟動Word 2003(其他版本請大家仿照操作,下同)。將需要添加到“自動圖文集”的圖片(或字符)插入到文檔中(如圖1)。選中圖片(或字符),執行“插入→自動圖文集→新建”命令(或者直接按“Alt+F3”組合鍵),打開“創建自動圖文集”對話框。輸入一個名稱(如“公司徽標”),確定返回。
以後需要使用該圖片(文字)時,只要執行一下“插入→自動圖文集→正文→公司徽標”命令即可。
圖1 需要添加的圖片
二、在金山文字中的實現過程
在金山文字中新建圖片和字符的方法也是相同的。
啟動金山文字2003,依次選擇“視圖→工具欄→圖文符號庫”菜單命令,展開“圖文符號庫”工具欄(如圖2)。將需要添加到“圖文符號庫”的圖片(或字符)插入到文檔中。在“圖文符號庫”工具欄中,展開需要添加的圖文庫,然後選中圖片(或字符),將其拖拉到下面“庫”中,彈出“新增圖文符號單元”或者“新增文字單元”。輸入名稱或快速鍵,確定返回。
圖2 “圖文符號庫”工具欄
提示:也可以在“圖文符號庫”中新建屬於自己的“圖文符號庫”,然後採取上述方法,將圖片或字符添加到該庫中。
以後,需要使用該圖片(文字)時,只要展開相應的“圖文符號庫”,選中圖片,然後在文檔中拖拉一下即可(如果是字符,只要在工具欄上單擊一下相應的字符就行了)。