製作企業員工工資條的步驟。正規的公司會發給每個員工一個工資條,上面有員工當月工資的詳細構成。作為勞動者,應該妥善保存工資條,當發生勞動爭議時會用得到。還要養成良好的習慣,認真保存好一些文件、單據,例如:工資條、獎勵文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等,當發生勞動爭議時,這些都可以成為保護弱勢勞動者的最好證據。
步驟01 編制工資條公式
插入新的工作表,重命名為“工資條表”。選中A1單元格,在編輯欄中輸入公式,並按回車鍵確認。
選中A1單元格,將光標放到右下角,當光標變為黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,朝右拖動鼠標,拖到P列鬆開左鍵,完成第一行公式的複製。
步驟02 複製公式
選中A1:P1單元格區域,將光標放在P1單元格的右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標,達到相應位置後鬆開左鍵,即可完成公式的複製。這個時候,我們就可以看到,工資條的功能已經基本實現了。
步驟03 設置格式
選中A1單元格,點擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”,點擊確定完成設置。
步驟04 使用格式刷
選中A1單元格,點擊格式刷按鈕,當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時,按住左鍵不放,拖動鼠標完成整個表格格式的複製。
步驟05 取消零值顯示
點擊左上角的Office按鈕,打開菜單,點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現在,當前工作表中的零值將不顯示出來。
知識點:設置零值不顯示
在Excel2003等版本中,設置零值不顯示,是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中,撤銷“零值”複選框即可。而Excel2007中,很多功能都放到了Excel選項中。
步驟06 完善表格
根據單元格顯示內容的寬度適當調整單元格的距離,並對字體、字號和文本居中進行設置,完善工作表。現在,將工資條打印出來,裁剪後即可發放了。