Excel錯誤幫助資訊訂正：[2]OFFSET?

Excel堪稱神器，其幫助系統是有效掌握這款優秀軟體的一個重要途徑。但是幫助裡面有不少的錯誤資訊，可能會給我們帶來理解上的障礙，甚至誤導。本系列將不斷收集整理自己在使用中遇到的這類錯誤，加以訂正，供各位朋友參考。

本期主角：OFFSET 函式。

工具/原料

Excel

方法/步驟1

OFFSET是一個查詢與引用類的函式。其作用我打個比方：

朋友約你到一個飯店吃飯，可是這個飯店你沒有去過。於是朋友就問你“蘇寧電器知道不？”“哦，知道。”

“那好，你先找到蘇寧電器，然後向東走兩個店輔，再過街，就是請你吃飯的地方了。”

OFFSET在Excel裡的作用就與這個例子類似，給你一個參照點，然後根據這個點移動一定的位置，以找了一個新的單元格或區域。

它共有五個引數，語法如下：

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

其中，

reference

就是我們前面所說的定位的參照點，它可以是一個區域，也可以是一個單元格。但是常識告訴我們，參照點只能是一個點，也就是說只能是一個單元格。

那麼，當它是一個區域的時候，怎麼確定參照點呢？Excel規定，在這種情況下，以該區域左上角的第一個單元格為參照點。

這就是為什麼在該函式的引數面板中，提示資訊裡面會有“其左上角單元格”字樣的來歷。

提示資訊中的這句話對於一個區域來說是比較準確的，但對於一個單元格來說，在沒有實際操作基礎的情況下，是很讓人費解的。現在，我當然可以明確地告訴您，對於單一單元格來說，“其左上角單元格”就是它自己。希望看到這段說明之後，您不再有我當年的困惑。

rows, cols

這兩個引數就是指定：當我找到參照點之後，是該往哪個方向走，走多遠，才能夠找新的目標點。在Excel中的專業術語就是“偏移方向和偏移量”。

rows指定上下偏移的方向和量。當為正值時向下偏移，當為負值時向上偏移。數字為幾就移動幾行。比如rows為“3”，就從參照點開始向下移動3行。

cols指定左右偏移的方向和量。當為正值時向右偏移，當為負值時向左偏移。數字為幾就移動幾列。

[height], [width]

這兩個引數是指定結果區域的大小。

這是可以省略的，當省略不用時，結果區域與“reference”引數指定的一致。

這兩個引數的說明，在引數面板中是準確的。

但是當單擊引數面板左下角“有關該函式的幫助”進入幫助系統後，其中的說明卻有一些不準確的地方，“行數、列數”被寫成“行高、列寬”，這也會引起人的困惑。需要更正。