快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵
移動到當前資料區域的邊緣:CTRL+ 箭頭鍵
移動到行首:HOME
移動到工作表的開頭:CTRL+HOME
移動到工作表的最後一個單元格。:CTRL+END
向下移動一屏:PAGE DOWN
向上移動一屏:PAGE UP
向右移動一屏:ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏:ALT+PAGE UP
移動到工作簿中下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中前一個工作表:CTRL+PAGE UP
移動到下一工作簿或視窗:CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動到前一工作簿或視窗:CTRL+SHIFT+F6
移動到已拆分工作簿中的下一個窗格:F6
移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT+F6
滾動並顯示活動單元格:CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話方塊:F5
顯示“查詢”對話方塊:SHIFT+F5
重複上一次“查詢”操作:SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB
2>Excel快捷鍵之處於END模式時在工作表中移動
開啟或關閉 END 模式:END
在一行或列內以資料塊為單位移動:END, 箭頭鍵
移動到工作表的最後一個單元格.:END, HOME
在當前行中向右移動到最後一個非空白單元格。:END, ENTER
3>Excel快捷鍵之處於“滾動鎖定”模式時在工作表中移動
開啟或關閉滾動鎖定:SCROLL LOCK
移動到視窗中左上角處的單元格:HOME
移動到視窗中右下角處的單元格:END
向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵
4>Excel快捷鍵之用於預覽和列印文件
顯示“列印”對話方塊:CTRL+P
在列印預覽中時: 當放大顯示時,在文件中移動:箭頭鍵
當縮小顯示時,在文件中每次滾動一頁:PAGE UP
當縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL+上箭頭鍵
當縮小顯示時,滾動到最後一頁:CTRL+下箭頭鍵
5>Excel快捷鍵之用於工作表、圖表和巨集
插入新工作表:SHIFT+F11
建立使用當前區域的圖表:F11 或 ALT+F1
顯示“巨集”對話方塊:ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 巨集工作表:CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當前和下一個工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當前工作簿或上一個工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表:CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷鍵之用於在工作表中輸入資料
完成單元格輸入並在選定區域中下移:ENTER
在單元格中折行:ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域:CTRL+ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中上移:SHIFT+ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中右移:TAB
完成單元格輸入並在選定區域中左移:SHIFT+TAB
取消單元格輸入:ESC
刪除插入點左邊的字元,或刪除選定區域:BACKSPACE
刪除插入點右邊的字元,或刪除選定區域:DELETE
刪除插入點到行末的文字:CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字元:箭頭鍵
移到行首:HOME
重複最後一次操作:F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批註:SHIFT+F2 由行或列標誌建立名稱:CTRL+SHIFT+F3
向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定義名稱:CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設定資料格式 顯示“樣式”對話方塊:ALT+' (撇號) 顯示“單元格格式”對話方塊:CTRL+1 應用“常規”數字格式:CTRL+SHIFT+~ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式:CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式:CTRL+SHIFT+^ 應用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時間”格式,並標明上午或下午:[email protected] 應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 應用外邊框:CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框:CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字型加粗格式:CTRL+B 應用或取消字型傾斜格式:CTRL+I 應用或取消下劃線格式:CTRL+U 應用或取消刪除線格式:CTRL+5 隱藏行:CTRL+9 取消隱藏行:CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列:CTRL+0(零) 取消隱藏列:CTRL+SHIFT+)右括號 9>Excel快捷鍵之編輯資料 編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾:F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項:ESC 編輯活動單元格並清除其中原有的內容:BACKSPACE 將定義的名稱貼上到公式中:F3 完成單元格輸入:ENTER 將公式作為陣列公式輸入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函式名之後,顯示公式選項板:CTRL+A 在公式中鍵入函式名後為該函式插入變數名和括號:CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話方塊。:F7 鍵 10>Excel快捷鍵之插入、刪除和複製選中區域 複製選定區域:CTRL+C 剪下選定區域:CTRL+X 貼上選定區域:CTRL+V 清除選定區域的內容:DELETE 刪除選定區域:CTRL+ 連字元 撤消最後一次操作:CTRL+Z 插入空白單元格:CTRL+SHIFT+ 加號 11>Excel快捷鍵之在選中區域內移動 在選定區域內由上往下移動:ENTER 在選定區域內由下往上移動:SHIFT+ENTER 在選定區域內由左往右移動:TAB 在選定區域內由右往左移動:SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區域的下一個角:CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區域:CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區域:CTRL+ALT+左箭頭鍵 12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區域:CTRL+SHIFT+*(星號) 將選定區域擴充套件一個單元格寬度:SHIFT+ 箭頭鍵 選定區域擴充套件到單元格同行同列的最後非空單元格:CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴充套件到行首:SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到工作表的開始:CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格:CTRL+SHIFT+END 選定整列:CTRL+SPACEBAR 選定整行:SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表:CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格:SHIFT+BACKSPACE 將選定區域向下擴充套件一屏:SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向上擴充套件一屏:SHIFT+PAGE UP 選定了一個物件,選定工作表上的所有物件:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏物件、顯示物件與物件佔位符之間切換:CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄:CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴充套件選中區域的功能:F8 將其他區域中的單元格新增到選中區域中:SHIFT+F8 將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷鍵之處於End模式時展開選中區域 開啟或關閉 END 模式:END 將選定區域擴充套件到單元格同列同行的最後非空單元格:END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴充套件到工作表上包含資料的最後一個單元格:END, SHIFT+HOME 將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格:END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字元單元格 選中活動單元格周圍的當前區域:CTRL+SHIFT+*(星號) 選中當前陣列,此陣列是活動單元格所屬的陣列:CTRL+/ 選定所有帶批註的單元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+ 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL+SHIFT+ 選定當前選定區域中公式的直接引用單元格:CTRL+[ (左方括號) 選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括號 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格:CTRL+] (右方括號) 選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格:CTRL+SHIFT+}右大括號