目前在這個網絡發展迅速的年代，公司內部工作聯繫不再侷限於通信設施（如電話、手機、傳真等），而是更多的藉助於電腦上的各種通訊軟件取得實時聯繫，電腦通訊軟件相對於硬件通訊設施來說，擁有著無法替代的優勢：首先，它不需要去購買可安裝的硬件設備，簡化了使用流程，並在一定程度上節約成本；其次，它可以實時發送電子文檔附件，使工作更加信息化與綠色化；最後相對語音通訊，它的出錯率遠遠降低，而且可以給人思考的時間進行執行。下面就介紹幾款可安裝在電腦上進行工作聯繫的通訊軟件，以供參考。
工具/原料
電腦
通訊軟件
方法/步驟
QQ通訊
這個自然不必說，國內用戶量第一，QQ早在1999年2月由騰訊自主開發的基於internet的即時通信網絡工具，雖然QQ通訊的實時性很強大，但是QQ更偏重於生活化，每個人都或多或少擁有秉承初衷的想法，在QQ裡更多的是想表達對於生活的看法以及某個階段的態度，因此當生活與工作混為一談的話，有時確實不方便，而且在某些公司的某些部門（尤其是技術部門），為了保持公司核心信息的機密性，均採用有內網而無外網的工作模式，因此此時這款軟件就使用不起來了。
263雲通信
此軟件的功能相對完整，除了即時消息、統一通訊錄、電話會議等基本功能以外，263雲通信還提供企業郵箱、網絡硬盤和視頻會議功能，對於這些功能，重點說一下企業郵箱，它的郵箱佈局簡單明瞭，在具體發送郵件時，僅需要點擊右側“+”，就可以彈出通訊錄，你可以根據通訊錄裡面的具體姓名選擇，並通過“→”將選擇的名字置入收件人或抄送人框內，非常適合辦公使用。
但是263雲通信需要購買，這對於成立不久需節約成本的小企業來說，可能通用性就沒那麼好了。
飛秋
這款軟件可以免費安裝使用，而且適用於企業內部僅有局域網的狀況，它就是一個實時聊天的便捷軟件，而且對於傳輸文件與接收文件都相對較快，但是這款軟件不能發送離線文件，若對方下線的話，飛秋的及時通訊框內就沒有對方的名字了。
E-message
這款軟件的擁有，則體現出公司辦公水平的相對高出一個層次，這個軟件是基於協同OA平臺的即時通信工具，它最大的特點除了可以完成實時通信的功能，最主要的是可以與OA辦公軟件結合起來，實時進入協同辦公管理平臺，進行非紙質版的電子化辦公。
其他
當然目前可以使用的即時通訊軟件還有很多，比如：yammer、信鴿、imo、moxtra、tita、V部落等等，其實每個企業沒必要擁有很多款通訊軟件，找到一款適合自己企業的通訊軟件即可，適合的才是最好的，畢竟這些軟件只是輔助我們工作人員更好地去工作而已。