Excel:透視表常見問題彙總2?

踏入資料處理工作的朋友總會用到excel中的透視表來進行資料的全方位展示,可是透視表說簡單就很簡單說複雜也很複雜,偶爾會碰到一些少見的問題,從而導致工作速度的降低,今天我們主要彙總一下透視表常見的問題,此篇經驗都是之前用此透視表時發現並且研究總結的,希望對大家有所幫助,如果此篇文章幫到了你,請給個投票幫忙給個好評,這對小編很重要,萬分感謝。

主要內容:透視表常見問題彙總2

工具/原料

Microsoft office

Excel

方法/步驟

此篇經驗基於前一篇而拽寫,如果大家需要全方位瞭解透視表常見問題,請參讀小編另一篇彙總經驗,下面我們來說說透視表常見問題彙總3&4.

透視表常見錯誤三:

重新整理資料透視表或者選擇刷選欄位中的一個新項時,包含標題的列自動調整為列寬適合列標題. 這在不希望更改已經做好的報表格式時會很麻煩.對於每天需要處理多個透視表的朋友來說非常浪費時間,同時也很心煩,下面我們學習一下如何解決這個問題。

解決方法:

使用一個‘資料透視表選項’可以很容易地解決此問題.

操作步驟:

1. 右鍵單擊資料透視表,選擇"資料透視表選項";

2. 在出現的對話方塊中,選擇"佈局和格式"選項卡;

3. 取消選中"更新時自動調整列寬".

修改介面:

Excel:透視表常見問題彙總2

透視表常見錯誤四:

我的透視表將同一個資料項顯示兩次,如下所示

案例資料及透視結果:

Excel:透視表常見問題彙總2

問題描述:

資料透視表將同一個資料項顯示兩次,並將每個資料項當作一個單獨的實體.比如例項中的甲出現了兩次,這是不對的,如果這兩個資料相同,那麼他們應該合併為一個結果, 而不是兩個.

解決方法:

大多數情況下是資料輸入的不規範,檢視資料來源是否有不可見的字元或者空格,或者資料型別不統一的問題(文字型的數字或日期).

資料修改及結果:

將格式統一之後再做透視表發現結果與之前大不相同,結果展示如下

Excel:透視表常見問題彙總2

注意事項

做透視表應養成良好的習慣,展示介面的長寬度的把握應提前調整好,透視前後的選項應提前設定好;

做透視表時一定要確保資料格式的統一,1.文字格式;2. 數值格式;

跟計算有關係列的透視應數值格式,切記混淆。

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