通知是常用的一種應用文,應用十分廣泛,一般在系統或單位內部在佈置工作、傳達事情、召開會議時都會使用到通知。它不屬於正式公文,不需要存檔備案。可以以書面形式發出,也可以直接在單位的內部告示欄寫出或張貼。
工具/原料
紙張或粉筆等
方法/步驟
不管是在紙張上寫還是在告示欄上直接書寫都應該注意格式,內容必須明確、具體。如果含糊不清就會耽誤工作。下面小編就書寫的格式給大家詳細的講一講。
標題:通知的標題應該寫在首行的正中,用醒目的字體來寫,一般只寫“通知”二字,也可以根據不同的情況寫“重要通知”、“緊急通知”等字樣。
通知對象:標題下另起一行頂格寫上通知對象,加上冒號。
正文:寫完名稱後另起一行空兩格寫正文,通知的內容因事而異,如通知開會的要寫清楚開會的時間、地點、參加的對象,開什麼會及要求,佈置工作的通知,要寫清楚工作的目的、意義。
落款:正文結束後,另起一行在右下方寫上發出通知的單位名稱,然後在另起一行在單位名稱的正下方寫上發通知的時間。
注意事項
通知的文字要簡潔、準確、有條理。如果是手寫的,要注意字體規範,書寫工整。