檔案管理員應做到什麼?

檔案管理員責任重大,關係到一些祕密,所以不同級別的檔案員都有著重要的使命,一定要責任心強,忠誠,那麼檔案管理員日常要做些什麼工作,做到什麼要求呢?

檔案管理員應做到什麼

方法/步驟

1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法,平時要多看看檔案法律法規,瞭解檔案管理的中重要性,清楚自己的責任和職責,明白自己應該做什麼,不應該做什麼等。

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2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料。

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3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類,及時的歸檔存放,認真填寫標籤,科學裝訂。

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4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作,不要讓檔案發黴或被蟲咬,還有就是在檔案室內自己不吸菸,也不允許他人吸菸。

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5、履行好借閱手續,不隨意把檔案借閱給他人,經有關領導同意批准好方可同意借閱,做好記錄登記工作,嚴格掌握好借閱的時間。

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6、保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照,複製,自己絕不洩漏檔案信息,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

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