大幅面彩色噴墨印表機既是精細的機械裝置，又是複雜的電子裝置，既相當於一臺機械繪圖儀，又相當於一臺高檔計算機。在它的內部結構中有精密的列印頭，因此要避免機械碰撞和震動，也要避免沾上空氣中的塵埃。CPU、記憶體、硬碟等複雜的電子部件不但對靜電十分敏感，而且還要避免與潮溼的空氣接觸。此外使用者在使用中的操作方法和基本維護也是決定大幅面彩色噴墨印表機能否正常工作、長久使用的因素。下面就談幾點意見，供廣大使用者參考。
1、使大幅面彩色噴墨印表機處在最佳工作狀態 大幅面彩色噴墨印表機是一種價格相對昂貴的精密儀器，要使它能夠打印出精美的大幅面彩色影象，必須使它工作在最佳狀態。而保持它長期處在最佳列印狀態的重要條件，就是要按章操作和勤於保養。雖然大幅面彩色噴墨印表機的使用方法並不複雜，但是使用者仍需要養成嚴格按照說明來完成整操作的習慣，尤其是要養成正確的開關機習慣。對於使用者來講，開關機是最簡單的操作，但也是最重要的保養措施。在印表機面板上有很多控制鍵，還有一個電源開關鍵，該電源開關並非直接與外電源相通，而是通過自己的相關控制來控制外電源的。 每當開機或關機時，印表機都要進行系統初始化工作。這些初始化工作包括列印頭和列印紙張的定位與復位，檢測印表機面板頂蓋是否關閉，對墨水盒噴頭充墨和自動清洗列印頭等。通過印表機上的電源開關開機時，系統通過初始化後可將列印頭與列印紙正確定位，而關機時系統通過初始化後也會將列印頭與列印紙自動復位，這樣不僅能夠保證印表機的正常工作，降低故障率和消除故障隱患，延長印表機的使用壽命，還能降低列印耗材成本和裝置維修成本，極大提高工作效率。使用者如果是在印表機帶電情況下強行撥掉電源插頭關機，列印頭無法復位，頂蓋也無法蓋住，極易造成列印頭定位故障。這裡需要使用者注意的是，大幅面彩色噴墨印表機機架大，重量輕，還有滾輪，可移動性很強，插接電源線時，一定要放在不易碰到的地方，避免在無意中造成電源掉線而非正常關機。
2、提供良好的使用環境 大幅面彩色噴墨印表機寬大的噴頭上分佈了幾千個微小噴嘴，這麼多的噴嘴在列印時直接面對列印紙張，不工作時則暴露在外。由於噴嘴孔徑大小與飄浮在空間中的塵埃相當，若印表機工作環境較差，灰塵較多，細小的噴嘴就很容易被塵埃汙染和堵塞。如果室內溼度太高，不僅昂貴的印表機基本機械部件容易鏽蝕，就連噴頭也很難保證不被鏽蝕。印表機工作環境的溫度變化幅度不宜太大，這是因為大幅面彩色噴墨印表機中不僅包含有大量的金屬部件，還包含有大量工程塑料部件，而噴嘴孔徑又十分纖細，如果環境溫度變化太快，部件的熱膨脹會造成機械部件的過多磨損，噴嘴孔徑大小的變化也會影響列印品質。
3、列印頭的保養 列印頭最容易因列印時間過長、墨水使用不當、或長時間擱置不用而堵塞噴孔。當然使用質量不佳的墨盒，也會引起噴孔堵塞而影響列印質量，嚴重時甚至導致整個列印頭報廢。但在大幅面彩色噴墨印表機應用中，因列印時間普遍較長，誰都免不了會碰到噴孔堵塞現象，只不過在碰到這類事件時，我們一定要極早處理，切不可因小失大，導致不應有的損失。雖然列印頭的製造工藝精細，但其結構並不複雜。與列印介質直接接觸的平面上佈滿了許多微小圓孔，噴孔與插入墨盒的噴嘴相連，從噴嘴到噴孔之間以及噴孔四周常常滯留著因乾涸而附著力極強的墨粉或雜質，只要清除了這些墨粉和雜質，列印頭便可恢復正常列印功能。 大部分看似已經報廢的列印頭，僅僅是暫時噴孔堵塞而不能工作，要恢復其列印功能，其實只需用簡單的沖洗方法就能辦到。對於列印正常，但缺少筆劃或色彩，或高分辯率下影象模糊這種輕微堵塞情況，一般採用印表機自帶的噴孔清洗程式就可以解決，這也是工作人員需要經常採用的方法和值得注意的方面，即發現缺少筆劃或色彩欠佳等輕微噴孔堵塞時，應及早用清洗程式來清洗，這是最簡單也最好的保養辦法。 對於列印過程中機器頻繁充墨或清洗噴孔，但列印效果仍然較差或者列印頭噴頭嚴重堵塞，機器無法充墨，或印表機拒絕工作這種情況就只能用手工清洗方法了。手工清洗方法雖不復雜，但因需要拆卸噴頭，清洗次數不宜過多也不宜過於平繁。手工清洗方法是使用注射器和可套在針頭上一段橡膠管、清洗液(如瓶裝純淨水)、十倍左右的放大鏡、硬塑料小刀等工具。在取下列印車，用放大鏡仔細找到被堵塞噴孔後，用橡膠管一頭套住被堵塞噴孔的噴嘴，而後用注射器將清洗液注入噴孔，必要時可用硬塑料小刀颳去噴孔邊的殘留物。使用時注意不要將電極部分汙染。