一、招標階段
1、招標檔案
2、設計施工圖紙
3、招標公告、釋出媒介相關資料
4、投標報名表、資格預審檔案、資格預審結果
5、招標檔案及答疑
6、工程量清單
注意事項:資料儲存裝訂(招標公告、招標檔案、答疑、投標書、評標記錄、中標通知書、資質證書);招標價不可超出批覆投資概算,如若超出及時辦理追加概算投資。
二、投標階段
1、投標檔案
2、中標通知書
3、工程合同
三、施工階段
1、建設工程施工許可證
2、開工報告(開工通知單)
3、工程質量監督註冊登記、質量監督報告
4、定樁成果(紅線圖及定位記錄)
5、施工組織設計檔案(含施工平面佈置圖)
6、施工日誌
7、工程監理相關資料(含監理實施細則及監理月報)
8、工程進度結算資料(工程款支付資料)
9、工程簽證單(含工程量、技術簽證、材料價格確認)
10、隱蔽工程驗收記錄(拍攝圖片資料等)
注意事項:隱蔽工程記錄、簽證資料及時進行簽證、材料價格詢價的相關記錄、工程開工、施工過程及完工分階段拍攝圖片資料。
四、工程驗收
1、竣工圖紙
2、工程竣工報告、竣工驗收報告、竣工驗收備案資料
3、工程財務賬簿、會計憑證、會計報表
4、工程竣工決算
5、安全監督評價報告
6、工程質量評估報告
7、監理工作總結