話不多說，今天小編要給大家分享一下excel資料有效性的4種常用功能。第一種輸入區間數值的設定，輸入固定文字長度的設定，輸入唯一指的設定，輸入選擇項的設定。
工具/原料
excel資料有效性。
方法/步驟
首先看第一種設定，輸入區間數值的設定，開啟我們需要設定數值區間的excel表，如下圖所示，我們想在分數的區域內輸入0到100的值。
選中資料區域，選擇“資料”選項按鈕，如下圖所示。
選擇資料按鈕裡面的“資料驗證”，並彈出資料驗證的對話方塊，如下圖所示：
在這裡呢，我們將數值設定成“小數”，型別選擇“介於”，具體的數值到我們選擇0到100，如下圖所示。
設定完成後，單擊確定，我們來驗證一下設定的資料有效性，在分數裡面我們輸入超出範圍的101，然後單擊確定，自動彈出輸入非法值報錯的資訊，設定成功。
同理我們來看第二種設定，輸入固定文字長度的設定，選擇資料區域，如下圖所示。
同第一種方法，選擇資料按鈕中的資料驗證，彈出資料驗證的對話方塊，如下圖所示。
接著，我們選擇文字長度，文字長度等於15，如下圖所示。
設定完成後，單擊確定，我們在文字長度裡面輸入小於15個文字長度的234，然後單擊確定，彈出輸入非法值的報錯資訊，設定成功。
接著我們來看第三種設定，輸入唯一值。在實際的工作當中，我們往往會用到這些編號的資訊，但是編號對應每一個人或對應每一個物品，它是唯一的，如果輸入兩個相同的編號那麼這是錯誤的輸入方法，我們如何用excel來自動的提醒輸入人員，首先，開啟我們需要設定編號唯一值的表格，如下圖所示。
選擇資料區域，選擇資料有效性中的“資料“按鈕”資料驗證”，並彈出資料驗證的對話方塊，如下圖所示。
彈出對話方塊之後呢，我們選擇自定義，然後自定義裡面輸入公式:=countif(d:d,d3)=1對於第一個等號大家一定要輸入，他是條件判斷的符號，該函式判斷重複值為1，保證編號輸入的唯一值。
單擊確定，然後在資料區內，我們輸入兩個相同的編號，分別為一，然後單擊確定，系統提示報錯資訊，設定成功。
接著我們來看最後一種設定，輸入固定選擇項的設定，選擇資料區域，如下圖所示。
同上，選擇“資料”選項按鈕，選擇“資料驗證”，彈出資料驗證的對話方塊，如下圖所示。
在對話方塊裡呢，我們設定，序列，然後序列的範圍呢，我們填寫為:銷售部，生產部，計劃部，注意序列之間用英文狀態下的逗號，單擊確定。
我們再來一次驗證，大家看設定完成之後呢，單元格出現下拉選單按鈕，點選下拉選單按鈕會出現我們設定的序列，我們進行選擇即，如果我們輸入序列之外的數值呢，系統會提示報錯資訊，如下圖所示。
注意事項
資料有效性是對單元格進行一個數據輸入的限制。它是一種保持資料正確性，有效性的方法。