三種方法教你輕鬆建立excel資料透視表!?

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對於龐大的資料用excel表的資料透視功能就可以輕鬆的進行彙總顯示,今天小編就分享給大家三種建立excel表格的方法。

工具/原料

Excel資料透視表

方法/步驟

第一種方法,就是基於表中各項的資料來建立資料透視表,首先將單元格選擇在資料區域當中,如下圖所示。

三種方法教你輕鬆建立excel資料透視表!

然後點選插入按鈕當中的資料透視表,如下圖所示。

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此時會彈出資料透視表的對話方塊,我們將資料來源呢,定位到資料表格中的所有資料區域,然後輸出資料透視表,選擇一個新建工作表,然後單擊確定,如下圖所示。

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確定完成後呢,會彈出一個空白的資料透視表,我們將對應的資料選項拉到對應的區域,如下圖所示,箭頭的指向,即可建立我們的資料透視表。

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第二種方法,就是基於外部的資料來源來建立資料透視表,首先開啟一個空白的資料表格,如下圖所示。

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然後點選插入選項按鈕當中的資料透視表如下圖所示。

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開啟後的我們選擇使用外部資料,然後新建一個工作表單擊確定,如下圖所示。

三種方法教你輕鬆建立excel資料透視表!

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確定後,會彈出選擇資料夾的對話方塊,找到我們的資料來源單擊確定按鈕,如下圖所示。

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單擊確定按鈕後系統會彈出資料來源中的幾個工作表,我們找到我們實際的資料來源表,然後單擊確定,如下圖所示。

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確定後呢,即可建立一個數據透視表,我們將對應的選項拉到對應的區域,如下圖所示箭頭的指向。

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第三種方法是基於系統推薦的資料透視表來建立資料透視表,開啟我們的資料表格,將單元格選擇在資料區域當中,如下圖所示。

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然後點選插入選項按鈕中的推薦資料透視表,如下圖所示。

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所謂的推薦資料透視表呢,就是系統已經根據我們的資料進行了一個匹配,這是我們選擇,第三個銷售額的這個資料透視表,然後單擊確定,如下圖所示。

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確定完成後即可看到,我們已經建立的資料透視表,如下圖所示。

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注意事項

對於資料透視表的實際的含義要進行深刻的理解。

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