作為人資人員，每個月需要統計計算員工的工資，併發送工資表，如何局快速生成每個員工的工資表呢，郵件合併可以幫助我們。
工具/原料
excel 2003 軟體與word 2003軟體
工資表
方法/步驟
啟動WORD 2003軟體，新建一個“員工工資表”檔案，如果之前設定好了，可以直接開啟。
如下圖所示：
啟動EXCEL 2003 開啟事先做好的工資表，如下圖所示。
切換到Word 2003視窗，單擊工具-信函與郵件-郵件合併
在視窗右側出現郵件合併任務窗格，選取“信函”，單擊下方的下一步“正在啟動文件”
選中“使用當前文件”，單擊下一步“選取收件人”
預設選中使用現有列表，單擊瀏覽。
在彈出的視窗中選中事先做好的EXCEL工資表中Sheet1工作表中的內容。
在Word 視窗中單擊工具-信函與郵件-顯示郵件合併工具欄
在，員工編號下方的單元格中定游標，在郵件合併工具欄中單擊插入域，在彈出的視窗中選中員工編號，單擊插入按鈕。
分別在相應位置定游標，插入域，效果如圖所示。
單擊郵件合併任務窗格下一步撰寫信函。
再單擊郵件合併任務空格下一步預覽信函。
再單擊郵件合併工具欄中的合併到新文件，在彈出的視窗中選擇“全部”，單擊確定按鈕。
我們看到所有員工的工資表都單獨顯示在一頁上了。通過郵件合併的操作我們可以快速地將工資表文檔與工資表源資料結合在一起，生成員工工資表。
