如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制?

隨著信息化水平的提高,OA辦公軟件已經是企業正常辦公的必備工具。通過本人對OA管理工作中總結的經驗,現將通過配置文件‘oa_config.php’修改OA使用限制的方法分享給大家,希望能幫到使用OA辦公的企業的IT們。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

使用方法

‘oa_config.php’文件是保存在OA服務器的安裝文件夾MYOA中,具體路徑如下圖所示。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

打開‘oa_config.php’後,我們可以瀏覽一下可以通過此處進行修改的限制。接下來就針對我經常用到的配置跟大家分享一下。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

我用到過的配置選項主要有:

①附件路徑配置;

②是否附件名採用UTF-8編碼;

③在線狀態刷新時間,單位秒;

④在線編輯Office文檔鎖定間隔時間,單位秒;

⑤空閒強制自動離線時間,單位分鐘,0為不限制;

⑥上傳附件類型限制;

⑦是否允許多人用同一帳號同時登錄;

⑧使用OA精靈時打開OA菜單是否使用操作系統默認瀏覽器。

具體方法

附件路徑配置。

這個相對來說簡單,如果想要修改附件的保存路徑,在此處修改即可。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

是否附件名採用UTF-8編碼。

UTF-8編碼設置為 1時,Office文檔下載時點“打開”按鈕時,在瀏覽器中打開,關閉時會提示保存;如果設置為 0,則調用本地Office打開,關閉時可能不會提示保存 。

做HTML開發的可能對UTF-8編碼瞭解一些。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

在線狀態刷新時間,單位秒。

這個可根據用戶需求進行設置,我們公司因為要求每個員工工作日一直登陸OA,每天會不定時統計用戶登錄情況,所以要頻繁刷新在線狀態。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

在線編輯Office文檔鎖定間隔時間,單位秒。

這個我們設置的時間比默認時間更長一些,便於office不能被頻繁編輯。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

空閒強制自動離線時間,單位分鐘,0為不限制。

這個默認的會是0,表示不會限制,但我們公司有時候可能需要多個人公用一臺電腦,所以為了賬號信息安全,如果閒置五分鐘,OA會自動掉線。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

上傳附件類型限制。

我們公司OA系統,要求只允許上傳比如後綴名為doc,xls的附件文件。需要將$UPLOAD_LIMIT=1修改為$UPLOAD_LIMIT=2,將$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”php,php3,php4,php5,”;修改為$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”doc,xls,”。(注:修改$UPLOAD_LIMIT=0時為不限制)。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

是否允許多人用同一帳號同時登錄。

也是為了賬號安全和責任追溯,我們公司是不允許多人用同一賬號同時登陸,所以我們將此設置修改為0,即禁止。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

使用OA精靈時打開OA菜單是否使用操作系統默認瀏覽器。

在使用過程中有些瀏覽器版本跟OA存在不兼容的問題,比如工作流中的表單控件無法顯示等問題,所以我們使用的是OA精靈瀏覽器。

如何通過OA的配置文件對OA的使用進行限制

至於其他設置,比較簡單易懂的操作一般可以直接設置嘗試,有些難度的設置一般在下方都有註釋,也很容易上手,如果覺得有風險,可以在自己pc機上裝一個OA服務,當做測試系統,一個個試著設置即可,我剛開始就是這樣做的。

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