如何撰寫一封專業的商務郵件？?

在日常工作中，郵件是我們常用到的一種溝通工具，如何把郵件寫得更加商務，顯得更專業，這需要一定的技巧，也需要一種認真負責的態度。

工具/原料

郵箱

方法/步驟

註冊的郵箱名要專業

現在的郵箱註冊都是免費的，郵箱名叫什麼比較講究，很多人在這方面比較草率，建議使用純數字、名字全拼、名字縮寫都是比較好的，如果被人佔用可以加入“-”或者“_"去區分，非常不建議使用網名去進行商務溝通。

郵件的主題要簡潔明確

主題是大家收到郵件後第一眼看到的東西，所以一定要簡潔明確，根據郵件的內容去確定主題。如果是給人傳附件，標題就是附件的名稱。不要隨意寫與內容無關的，更不要寫上”給XXX的郵件“之類的，這樣顯得非常不專業。

開頭要尊稱問好

在郵件的開頭，要向你的收件人問好，一般用“X經理，好：”“X總，您好：”等，不要太誇張，例如“親愛的XXX，您好：”。

內容要嚴謹明瞭

郵件的內容不要囉囉嗦嗦，要直接說事情，不要繞那麼多彎子，一句話能說明白的事情，不要用兩句話去說。

郵件要有落款

不要以為自己寫的郵件，別人就一定知道是你寫的，索要落款要寫清楚自己的公司、部門、姓名、聯繫方式，這些可以設置成自己郵箱的簽名。

“自動回覆郵件”要視情況而定

如果你經常看郵箱，就沒有必要設置“自動回覆郵件”，即使是設置了自動回覆郵件，在內容中你也要說清楚為什麼要設置，而不僅僅是顯示我收到了。

商務郵件不要使用信紙

使用眼花繚亂的信紙去發送商務郵件，這會讓人非常反感，一般純白的會讓人感覺非常正式專業。

注意事項

寫給朋友的信件就不要那麼正式了，會影響溝通的哦。