在辦公寫Excel文件的時候我們需要對文件一些項新增備註，方便自己或者別人審閱，或者留下審閱的批註。那麼我們該怎麼去給我們的Excel文件做設定達到我們想要的這個目的呢？且細看。
工具/原料
wps
電腦
方法/步驟
一、選中單元格
先滑鼠左鍵單擊選中需要新增備註的表格，看單元格被一個顏色比較深顏色的框框中了，表示單元格被選中哦
二、新增方式
方式1、選單欄中找到【審閱】，再找到子選單中的【編輯批註】
方式2、滑鼠右鍵單擊你所選中的單元格，在彈出的選項列表中滑鼠左鍵點選【編輯批註】
這兩種方式都可以進行新增備註，之後的步驟一致。現在我們細講第一種方式。
三、方式1後第二步
在【審閱】主選單下找到【編輯批註】，並滑鼠左鍵單擊進行選擇。
三、設定內容作者說明
在上面步驟之後，你會看到彈出如圖的設定視窗。在這裡需要特別說明，圖中看到的英文作者名稱是預設生成的，可以進行更改。如果在“作者”文字框中設定作者名將不生效。下一步驟中細將如何可以正確設定成功。
四、正確設定作者
如下圖在作者文字框中修改作者名稱在檢視批註的時候，批註內容的作者依然是內容文字域中的那個英文名稱。如果改，就改‘內容’文字域中那個英文名改成作者名稱即可。
五、刪除批註方式
如果不需要批註，還可以進行刪除掉，下面有兩種方法。
1、可以通過【審閱】-【刪除批註】
2、滑鼠左鍵單擊選中需要刪除批註的單元格，滑鼠右鍵單擊此單元格，在彈出的選項列表中，滑鼠左鍵單擊【刪除批註】即可
注意事項
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