會議召開的成功與否對企業影響重大，在一定程度上來說會議更多的是傳達指示、分析問題、解決問題。那麼，單位負責安排會務的辦公室該如何做好會務工作呢？
方法/步驟
確定議程：
辦公室第一時間要明確在會議主題，這需要會前公司領導或者會議主持研究決定。首先是辦公室負責人要和公司領導們進行研討，決定開會的議題。
確定時間、地點及參會人員：
要召開會議就必須確定召開會議的時間，避免領導們沒有時間參會；根據會議的規模和議題確定開會的地點和參會人員。
通知參會：
對於參會人員要提前通知參會時間、地點、內容，對於暫時無法聯絡上的人員和因故不能參加會議的要做出備註說明，之後要統一向領導報告。
準備參會資料：
會前一定要和領導溝通好會務材料的準備工作及其主要側重點，努力起草好會議檔案以及領導的主持詞以及講話稿。
佈置會場：
佈置會場需要做好許多細節工作：如座位的安排、座籤的擺放、會議簽到、音響和麥克風的除錯等等。這些細節問題辦公室工作人員一定要提前佈置，並仔細核對，確保萬無一失。
做好記錄：
在開會過程中要做好會議記錄，包括：書面記錄、圖片記錄和視訊記錄，以備以後查詢。總結概括會議重點內容，保留會議記錄以及圖片、視訊資訊。
