數字格式是單元格格式中非常有用的,用於對單元格數值進行規範的格式化。我們也可以設定自己定義的格式,以使用自己的方式顯示資料。
工具/原料
excel 2007
方法/步驟
開啟excel輸入測試資料。以年度盈虧為例。
開啟“設定單元格格式”視窗,可以按CTRL+1,也可以右擊選中設定單元格格式。
excel預設的單元格格式是“常規”,不帶有任何特定的數字格式。
我們可以選擇數值,然後可以設定數字保留的小數位位數和是否使用千位分隔符。
我們還可以設定成貨幣格式,並且選擇貨幣符號。
還有分數、科學計數。這些功能很有用,比如分數,我們不用改變我們輸入的內容,就可以用分數的形式顯示我們的資料。這裡我們可以發現,設定單元格格式只是對顯示出來的樣子變化,而不對我們實際資料有任何影響。
其他的數字格式大家可以自己嘗試著做一下,下面我們來研究一下自定義數字格式怎麼使用。我們可以看到自定義格式已經包含了很多格式了,我們選擇列表中的一個格式,上面就會有示例顯示格式的樣子。
但是我們看到這些長長的格式程式碼,讓我們感到非常的頭痛,使我們拒絕了這樣一個非常有用的功能,其實理解了格式程式碼規則,就非常容易了。
自定義格式程式碼有4種類型的數值格式:正數、負數、零值和文字。在程式碼中,用分號來分隔區段,每個區段程式碼作用於不同型別的數值。
比如下面的格式程式碼:¥#,##0.00;[紅色]¥-#,##0.00
有兩個區段,第一區段代表正數,第二區段代表負數
如果再加一個區段就代表0,excel資料中負數變成了紅色。
我們也可以設定自己的格式,輸入格式程式碼:#,##0.00_;[紅色] -#,##0.00;[綠色]G/通用格式;"“"@"”",確定即可。
常用的數字格式程式碼:
G/通用格式: 不設定任何格式。
# : 只顯示有效數字,不顯示無意義的0
0 : 數字佔位符,當數字比程式碼的數量少時,顯示無意義的0
- : 數字佔位符,需要的時候在小數點兩側增加空格;也可以用於具有不同位數的分數
還有 小數點:. 百分號:% 千位分隔符:,科學計數符:E
文字:顯示引號中的文字
@ : 文字佔位符,如果只使用單個@,作用是引用原始文字
[顏色] : 可以是[black]/[黑色]、[white]/[白色]、[red]/[紅色]、[cyan]/[青色] 、[blue]/[藍色]、[yellow]/[黃色]、[magenta]/[紫紅色]或[green]/[綠色]
[條件值]:[>100][紅色]