當人們的行動有明確的目標,並且能把自己的行動與目標不斷加以對照,清楚地知道自己與目標的距離時,前進的力量就會得到持續和加強,人就會自覺地克服一切困難,努力達到目標。
因此,企業的管理者為員工分解目標並實施管控時,一定要注意為員工樹立明確的目標,而且這個目標必須是可以具體量化的,不能太空洞。明確的責任意味著企業內的每個成員都知道自己應該做什麼,而具體化的目標則能使所有員工知道應該怎麼做。
工具/原料
AIMS企業雲管理平臺
積分制管理
什麼是積分制管理呢?
積分制管理是指把積分制度用於對人的管理,以積分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現,然後再把各種物資待遇、福利與積分掛鉤,並向高分人群傾斜,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調人的積極性。
積分制管理能非常有效的量化員工工作。但是使用起來非常繁雜,所以我們使用到AIMS來進行積分制管理操作。下面我來講解一下如何進行工作量化。
準備工作:
1.開通AIMS企業雲管理平臺
2.需要一個人員來設定平臺(公司裡找個文員或網管來管理平臺)
工作量化
工作量化在AIMS中有3個模組,一個是任務,一個是標準,一個是兼職。下面來逐一介紹。
任務模組
任務分為員工的每日任務、部門任務、臨時任務。下面介紹作用。
我們可以把員工每天需要做的任務釋出到每日任務。
在AIMS任務落地模板中分為
①考勤
②會議
③正能量
④服務
⑤ 貢獻
⑨知錯
其中 9是扣分項。
下圖中 把任務名稱 和 加減分值列出來了。
主管可以將部門日常所做的任務釋出在部門任務中。
下面圖片列出AIMS部門任務,這個可以根據公司的業務情況來設定。
並不是所有公司都適用,我們公司也不適用。
臨時任務就是突發性的任務,要人去做的任務。
可以設定任務時間和部門。
標準模組
在日常量化管理中有一些非任務性質的工作,我們可以把獎扣分量化在標準木塊中。
在[管理中心]→[積分]→[積分標準管理]中管理標準。
新增標準後會在幾個地方有作用。
第一,在員工申請積分的時候會提示獎扣標準。
第二,員工可以在我的資訊中檢視積分標準
兼職模組
公司的一些常規的工作,我們也可以釋出到兼職模組上,如網路管理員,只要懂電腦的就可以讓他做兼職,每月發放兼職積分即可,這樣省去了再去招聘的成本。
員工只要應聘就可以了。下面,展示我們公司的兼職。已經全部招聘滿了,如果這些工作都外招的話,那費用就非常高了。
結尾
量化工作是非常細節的工作,必須借用工具才能實施。如果量化工作不瞭解的情況,可以問AIMS客服,服務還是非常好的。