Excel技巧:如何擷取單元格的內容?

日常工作進行資料處理時,經常需要對單元格中的資料內容進行擷取,比如從身份證號碼中截取出生年月日資訊,又如擷取郵件地址的使用者名稱部分。本文將詳細介紹在Excel中如何對單元格的內容進行擷取。

工具/原料

Excel

方法/步驟

要處理的原始資料如下圖,需要擷取身份證號碼中的出生年月日資訊,需要擷取郵件地址資訊。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

擷取郵件地址:

選中需要擷取的郵件地址的全部單元格,複製全部單元格。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

將上步複製的單元格貼上到需要擷取後展現的位置,如下圖所示。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

複製完成後,結果如下圖。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

選中需要擷取郵件地址的全部單元格,再點選Excel的“資料” -> “分列”,彈出新視窗,選擇按“分隔符號”的方式進行擷取,見下圖。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

由於處理的是郵件地址,在分隔符號選擇其它分隔符號,填入“@”。再點選字尾那列,選擇“不匯入跳過”。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

點選上圖的“完成”按鈕,即可看到如下圖所示,郵件地址的前部分已經被正確截取出來。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

擷取身份證號碼:

操作思路和方法類似於上面的擷取郵件地址。選擇需要操作的全部單元格後,點選Excel的“資料” -> “分列”,本次選擇按“固定寬度”操作。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

對於身份證號碼的前後部分的列,選擇“不匯入跳過”

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

正確完成後的結果如下圖。

Excel技巧:如何擷取單元格的內容

注意事項

本經驗已在Excel2003 和2013版本上實踐通過,其它版本未經驗證,但相信只需要找到資料的分列功能即可。

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