在輸入資料的時候，為了簡便快捷的輸入，我們經常給單元格新增一個下拉選單，這樣我們不必按鍵盤，只是用滑鼠選擇選項就可以了，比如在下面這個表格中，我們在學院名稱這一欄輸入學院，學校本來就那麼幾個學院，我們做一個下拉選單，讓選單中包括所有的學院，這樣就可以快捷的輸入了。
步驟/方法
我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字，如下圖。
在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然後點選選單欄上面的 資料——有效性
在有效性對話方塊中，我們點選設定，在設定的面板，我們設定允許的屬性為 序列。然後我們點選 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。
我們可以看到一個預覽的介面，如下圖，我們可以拖拽滑鼠來選中剛才建立的這個學院名稱的列表，然後點選紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話方塊。
在有效性的對話方塊中，我們勾選 “忽略空值”（資料來源的空值不納入下拉選單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現一個小三角）。點選確定就完成了設定。
我們接著選中一個單元格，點選右邊的小三角，開啟下拉選單看一看是不是所有的院校都在下拉選單裡面。但是，這樣設定以後，只有這一個單元格有下拉選單，它下面的所有單元格都沒有下拉選單，還是達不到我們的效果。
我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設定下面的單元格。通過此設定以後，下面的所有單元格都具有了下拉選單。
最後我們可以看看下拉選單的使用方法，以及這種下拉選單是如何使我們的輸入更加準確還快捷的。