錄入資訊的第一步就是想,資料庫中是否存在該公司的資訊,如果沒有該公司的資訊,就要錄入了。那麼我們看看公司資訊是如何錄入的:
開啟access,首先看到導航窗體,我們點選【錄入公司資訊】
你會看到一個新的介面,這裡分為兩個部分,第一個部分是你需要錄入的公司資訊,包括公司名稱和公司所在地、是否是重點公司。而公司ID是不需要錄入的。
下方是公司的聯絡人列表,該列表無法修改,只能讓你大概看一下這個公司有哪些聯絡人。比如:看下面
比如,我們在公司ID的下拉列表裡選擇一個公式【注意:該列表中的公司都是已經錄入到資料庫中的公司名稱】
在下面就會自動出現該公司的聯絡人
這樣我們就可以隨時看到該公司有哪些聯絡人,是不是需要錄入聯絡人。
注意,我們回到錄入的部分。假如我們想要新新增一個公司資訊,我們只需要錄入三個內容:公司名稱、所在地、是否重點;公司ID保持空,不要有任何資料,否則就會出錯。
假如我們輸入了這三項內容,點選【儲存公司資訊】就能儲存好公司資訊。
如果我們想要在這裡錄入該公司的聯絡人,我們可以點選【錄入聯絡人】
原作者: Delta資料工作 產品資料庫 (共10篇) 上一篇:如何錄入資訊 下一篇:錄入聯絡人資訊