採購清單分為供方資訊、需方資訊、訂單資訊及採購要求、發貨資訊。可以用EXCEL來編輯。
方法/步驟
客戶資訊：如圖所示輸入客戶資訊、公司名稱、註冊地址、郵編、聯絡人、部門、電話、傳真、電子郵件。
如圖把需要合併的單元格進行合併。
把客戶資訊字型設為宋體14號，其它為宋體12號，標題居中對齊，正文左對齊。
如圖給標題加上外側邊框，內容加下邊框，把框線粗細調整一下。
客戶資訊表完成後，隔一列以同樣步驟製作送貨資訊表，如圖所示。
客戶資訊表下隔一行，製作供方的銀行資訊。輸入：公司名稱： *********有限公司、銀行名稱： 農行*******支行、銀行帳號： **** **** **** *****、稅務登記號：**** **** **** ***；合併單元格，把格式設為水平左對齊，垂直兩端對齊，加上外邊框。
標題銀行資訊字型設為宋體，字號14，加上外邊框。
銀行資訊表隔一列建立客戶銀行資訊表，字型為宋體，字號14，加上外側邊框。輸入開票方式：增票、普票；公司名稱；開戶銀行；銀行帳號；稅務登記號。在增票、普票的前面插入符號“□”。
給客戶銀行資訊正文加上外邊框和下邊框如圖。
銀行資訊表隔一行製作訂單資訊表。訂單資訊字型為宋體，字號14，加上外側邊框。輸入產品編號、品名（型號）、尺寸、顏色、數量、單價、金額、訂單總金額(含稅)，字型宋體，字號12，新增全部邊框。
在訂單總額旁輸入求和公式，選擇金額一列，點選√完成表格。
；開戶銀行；銀行帳號；稅務登記號。在增票、普票的前面插入符號“□”。
如圖在底部輸入訂單要求，及公司聯絡方式，客戶簽字及日期。
