來看這篇經驗的你是不是感覺自己的生活一團糟,每天忙忙碌碌,心力憔悴;或者每天有大把的時間,但是不知道做什麼,感覺什麼事情都沒有意義,什麼都沒有吸引力?如果我說正是你現在的狀態,那麼恭喜你,來對了!任何時候只要有了日程安排的意識,對自己來說都不算晚,下面我們就來學習一下怎樣做日程安排。
工具/原料
軟體:日事清
方法/步驟
1、積極的態度。無論是忙忙碌碌還是無所事事其實都是不積極的表現,都是因為沒有目標。忙碌是因為做的多想的少,而無所事事是想的多做的少。如果能夠把想法和行動結合,不要過多的給自己定太多的計劃,但每一個計劃都能認真對待,就會無形中讓自己感興趣,積極起來。
2、合理的計劃安排。計劃是否合理取決於個人的能力水平,制定的目標不宜過多,要保證能夠完成,同時,分清輕重緩急。日事清的“日程”介面下預設的就是四象限表格,將計劃按照緊急重要程度進行分類,便於檢視。
3、整理思路。執行一項計劃之前,要在頭腦中有一個基本的概念,知道執行這個計劃是為了什麼,要達成什麼目標,可能遇到什麼困難等。需要在執行計劃,開啟日程之前進行一個大概的預算和描述。
4、勤做記錄。做記錄是為了能夠對執行的計劃進行清楚的記錄,同時也是作為經驗的留存,下次再遇到同類問題的時候能夠舉一反三。在日事清的任意計劃下都會有該計劃的子選單,單擊該計劃就能開啟。包含了記錄區、提醒、重複等功能。
5、善於總結。每個人的記憶力都是有限的,不可能清晰的記得做過的每一件事情,所以就需要及時的回顧總結,加深記憶。開啟日事清的“筆記”介面,在工作區的右上角有“自動生成”功能可以設定自動生成的筆記樣式。
6、自動生成。日事清預設的筆記格式遵循了KPTP原則
K:keep(今天做了什麼)
P:Problem(遇到了什麼問題)
T:Try(嘗試了什麼方法)
P:Plan(明天要什麼)
7、日程安排其實是一個習慣的培養過程,不能一蹴而就,也不能眼高手低。開始做計劃安排的時候一定要量力而行,過多的計劃往往會產生挫敗感或者過大的壓力。以上就是做日程安排的流程和技巧。