對於很多中小企業來講，由於牌子並不是很出眾，生產量也不是特別大，所以競爭的核心就轉移到了節省成本方面，那麼，究竟該如何利用專業中小企業ERP系統這種企業管理軟件來達到成本控制的目的呢？
在市場競爭異常激烈的今天，一個企業是否具有市場競爭力最終取決於企業在多大程度上能夠對成本控制有所作為，低成本成為衡量企業是否具有競爭優勢的重要砝碼。加強成本管理，更有效地降低成本，在企業經營戰略中已處於極其重要的核心地位，它從根本上決定著企業競爭力的強弱。在信息化的條件下，企業如何充分運用專業中小企業ERP系統中“成本控制”思想達到控制成本的目的，是製造型企業求得生存和發展之路。因為對於科技含量不高的離散製造型企業來說，產品的利潤非常微薄，稍不留神就有可能陷於虧損的泥潭中。
ERP系統是將先進的管理思想用信息化的平臺表現出來，它在企業的實施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業管理思想變革的過程。ERP的應用給企業帶來的是管理上的規範化、標準化。同樣，ERP的成本系統也不是僅僅停留在能夠完成計算機的成本記錄、歸檔等傳統任務，更多的貫穿於ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想。ERP系統能夠反映的成本類型，主要包括材料成本，直接人工費用，製造費用，銷售成本，管理成本五大塊；其中，材料成本是最主要的，其餘則與工作定額標準控制或者物耗有著直接的關聯。在MRP計算過程中，所涉及到成本管理的幾個模塊主要有采購管理、庫存管理、車間管理（包括生產加工計劃）、生產領料定額等。站在生產製造的角度來看，以上所涉及的幾項成本控制主要是在製造成本方面，一個產品除了原材料的成本外，最主要的是控制好製造費用，它對於提高產品的市場競爭力起著關鍵作用。
在整個ERP控制的核心部分，影響到一個產品的市場定價的主要因素包括兩個方面，一個是採購的物料成本，一個是生產製造的費用。在採購管理方面，成本控制的關鍵點有：
一是所採購物料的市場價格，材料的價格應該瞄準國內和國外兩個市場，特別是在人民幣不斷升值的國際環境下，進口國外的材料更有利於降低採購成本，要改變依託單一的供應商供貨的模式，不斷髮展新的供應商，同一材料選擇多家供應商，對於需求較大的大宗材料可以採用競標的模式來確定新的供應商。
二是按需採購，除了戰略採購外，其餘的需求都依照專業中小企業ERP系統的建議，按照訂單採購，嚴格控制採購寬量和超訂單入庫的情況，設置合理的採購計劃參數，如採購提前期（LEADTIME）、產出率，要做到隨著環境的變化而不斷優化這些參數，避免因為類似的參數值過期而脫離實際情況，導致庫存物料的呆滯，佔用資金。除了按照需求的數量採購外，按照需求的時間採購也是按需採購的重要的一部分，物料不按期交貨，生產線停工待料是最大的浪費，也是最大的成本。
三是物流費用，隨著國際油價的大幅飆升，物流的成本越來越高，它直接影響到採購成本的提升，如何選擇和發展周邊地區的供應商，是一個不得不考慮的問題，你必須與他一起共同成長，幫助其改善管理，提高質量等。因為現代企業的競爭，不僅僅是產品或服務的競爭，己擴展到企業的整個供應鏈之間的較量。企業之間的競爭，實質上表現為企業供應鏈之間的競爭。企業供應鏈中的有關各方如供應商、製造工廠、分銷商、客戶等各環節的資源合理安排和有效利用，整個供應鏈成本低於相互競爭的其他供應鏈，該供應鏈具有較強的競爭能力，處於供應鏈上的各節點企業的成本隨著供應鏈成本的優化而降低，企業的競爭力會得到加強。還有就是長期物流的業務採取外包的方式，也可以公開競標，尋求固定的合作伙伴。
四是採購物料的質量成本。我們是要最好的質量還是要最優惠的價格，這是一個矛盾的問題，需要找到其平衡點。質量太差，一方面會影響到生產的效率，另一方面太多的挑選、特採容易產生質量事故，頻繁的退貨、退換無疑會產生更多的工作量和增加物流的成本等。還有就是對質量判斷標準唯一性的統一，不能自相矛盾，應該更注重性能結構方面的問題，外觀問題可以合理判斷。
五是要不斷尋求新能源新材料，只有在材料的選用上不斷創新，才能把握價格的優勢，它需要和研發的工程師們一道努力，去完成降低材料成本的使命。
原作者： 上海印智