excel中把小寫金額轉換成大寫是會計工作者在做報表時經常要做的事。
如圖中的樣式。
工具/原料
電腦、excel
方法/步驟
小編用圖中的報表做示例。在F2單元格顯示E2單元格金額數字的大寫。
在F2單元格輸入:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(E2),TEXT(E2,";負")&TEXT(INT(ABS(E2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(E2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(E2^2<1,,"零")),"零分","整")
然後按回車鍵。
當E2輸入數字時,F2即顯出大寫金額,如圖所示。
若F2單元格下面還要顯示大寫,可以把F2的函式公式複製。
操作:在F2單元格點下,游標放在右下角,游標即呈+字狀態,
然後,點住不放,往下拉,拉到F6止,如圖中所示。
放開滑鼠,函式公式即複製在F3至F6;
當E3至E6單元格分別輸入數字時,F3至F6單元格分別自動顯示出相應的大寫金額,如圖所示
在做報表時,如圖中的報表,E2單元格的總金額可以輸入自動求和函式公式,只要在B2、C2和D2單元格分別輸入數字,在E2單元格會自動計算並顯示出得數,F2單元格的大寫也會隨著E2單元格的數字變化而變化。
例如,現在把上面做出來的B2至E6單元格的數字全部清除;
然後,在E2單元格輸入:=B2+C2+D2,按回車鍵;
當B2單元格輸入數字80時,E2顯示出數字80,因為C2和D2單元格都為0,這時,在F2單元格中,顯示出E2單元格80金額的大寫,如圖中所示
然後,在C2單元格也輸入數字90,這時,E2單元格顯出B2+C2的得數170,然後,在F2也同時顯出170的大寫,如圖中所示。
在D2單元格輸入數字70,在E2單元格顯出B2+C2+2的得數240,同時,在F2單元格這裡顯示出240的大寫。如圖所示。
點下E2單元格然後點住往下拉把E2單元格自動求和的函式公式複製到E3和E6單元格中,那麼,當B3至D6單元格分別輸入數字後,E3至E6單元格會自動求和並顯出得數,在F3至F6單元格也分別顯示出大寫。
如圖中所示。