Word是我們日常辦公中文件編輯的最常見軟體之一,幾乎已是現代辦公必備軟體。
而在Word文件排版中,也存在諸多的輔助功能項。本經驗將對Word中的“大綱檢視”做一介紹。
方法/步驟
開啟排版中的Word文件,在選單“檢視”欄下,將檢視模式切換為“大綱檢視”。
然後,我們就可以對文件各級主副標題設定不同的大綱級別了。
如下圖中,以的《作者創作作品協議》一段文字所設的大綱級別樣例。
在圖中例子,我按如下規則設定了大綱級別(可供讀者參考):
a. 全文題目設定為大綱1級;
b. 正文中各段的主標題設定為大綱1級;
c. 正文中各段的主題下的直接子標題設定為大綱2級;
設定完大綱級別,也該讓我們來看設定大綱級別所帶來的奧妙了!
首先是顯示別的設定 —— 用來讓文件只顯示大綱級別不低於(數字不大於)指定級別的大綱內容。
其次,導航窗格。
退出“大綱檢視”,返回(或進入)“頁面檢視”(或“Web版式檢視”,或“草稿”)模式,並勾選緊跟檢視模式選項右邊的“導航窗格”。
看到什麼了?!
—— 在文件的座標出現了導航面板,其中的內容赫然是按我們大綱級別所設定的導航列表(預設情況下,導航顯示大綱級別1、2、3級,這三個級別)。點選導航列表中相應的導航,文件內容瞬間跳轉到了文件中相對應內容的位置。
很奇妙吧!!
再者,目錄。
點選選單項“引用”-->“目錄”-->“插入目錄”,將彈出“目錄”對話方塊。
無特殊需要,該對話方塊中內容按預設即可;特別說明下,“目錄”對話方塊中“顯示級別”說設定的為待新增目錄所顯示的內容為 文件中大綱級別從1級到哪一級的內容。
回車或點選確定,即可看到整個文件的目錄在滑鼠當前位置處顯示出來了。
注意事項
如果整個文件需要新增目錄,建議對全文題目不要設定大綱級別(即“正文文字”級別),以避免生成的目錄還包含全文題目的內容。
當後續編輯更新了大綱級別(或對應內容)後,可通過選單“引用”-->“更新目錄”來快速更新目錄內容。