決定簡報中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片檢視或頁面。每個簡報的每個關鍵元件（幻燈片、標題幻燈片、演講者備註和聽眾講義）都有一個母版
簡單的說，就是母版背景是什麼樣，新建幻燈片的給背景就是什麼樣
所以說，設定一個合適的母版背景，對簡報的製作有著重要的作用
以Windows XP下的Microsoft Office Word 2003為例
這是Microsoft Office Word 2003的基本視窗介面
選擇上方工具欄的“檢視”選項
選擇“母版”，再從彈出的子選單中選擇“幻燈片母版
接下來就會從基本介面切換到母版檢視
在空白處單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇“背景”
在彈出的背景選單中點選下拉欄（圖中紅框處）
便可以簡單的修改背景顏色
選擇“其他顏色”，在彈出的“顏色”視窗有更多的顏色選擇，還可以自定義顏色
選擇“填充效果”，在彈出的“填充效果”視窗中有更多的選項
可以設定背景的透明度，底紋樣式以及變形效果
在“紋理”欄中，可以選擇已經預設好的紋理背景，也可以選擇“其他紋理”從硬碟中匯入其他紋理背景
在“圖案”欄中，同樣的也可以選擇已經預設好的圖案背景，也可以點選“前景”和“背景”的
下拉欄來修改圖案背景的顏色
在“圖片”欄中，點選“選擇圖片”，便可以使用自己的圖片來作為幻燈片背景
做完修改之後，點選右上角的“確定”，再點選“背景”視窗的“應用”
再點選母版檢視中可移動的工具欄上的“關閉母版檢視”選項
便可以完成所有的修改，回到基本介面了