word辦公很輕鬆之查找替換：[1]刪除空白區域?

使用word編輯文檔，尤其是長篇大論時，往往是眼睛看到直，手指點到累，效率卻不見得提高多少。如果我們採用了word的“查找與替換”功能，讓word自動查找選定字符並用新的字符代替，就會讓我們的編輯工作事半功倍。

工具/原料

word

方法/步驟

網上下載的資料往往包含了許多空白區域，有空行，斷行，空格等，如圖。手動修改費時費力，我們可以用“查找替換”來批量修改，提高工作效率。

刪除空格：執行“開始”——“替換”，打開“查找與替換”對話框。

在“查找內容“輸入“^w”(在英文狀態下輸入，^的輸入方法是：shift+6）。

“替換為”什麼也不要輸入。點擊“全部替換”。效果如圖。

刪除空行：在“查找內容”中輸入“^p^p”， 在“替換為”中輸入“^p“，點擊“全部替換”。效果如圖。

刪除斷行：在“查找內容”中輸入“([!。：！……？）])^13{1,}”， 在“替換為”中輸入“\1“。點擊“更多”，勾選“使用通配符”。點擊“全部替換”。

提示：“。：！……？）”這些中文符號在中文狀態下輸入，其餘符號在英文狀態與輸入。

最後的效果如圖。