財務業務一體化的影響因素有哪些

　　財務業務一體化的基本思想是，在包括網路、資料庫、管理軟體平臺等要素的IT環境下，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基於業務事件驅動的財務一體化資訊處理流程，使財務資料和業務融為一體。那麼?

　　財務業務一體化的影響因素：傳統財務會計的影響

　　目前許多企業設定有財務、統計、營銷、採購、生產、行政、人事及董事會、高階管理層等部門，除財務部門外，許多部門都或多或少的行使著企業財務、業務系統的基本職能。而財務部除了會計核算工作外，並未參與管理工作。受傳統的企業財務影響，企業很難及時處理資訊，無法做到實時監控和決策，很大程度上影響企業的財務業務一體化。

　　財務業務一體化的影響因素：軟體應用不協調的影響

　　使用軟體的企業不能充分有效利用軟體，無法使業務部門和財務部門協同工作。業務部門與財務部門各自採用一套軟體處理其資料，不能及時溝通訊息和協同更正資訊。

　　財務業務一體化的影響因素：資訊孤島的影響

　　由於業務軟體系統侷限於業務部門，形成資訊孤島，資料共享性差，有些看似複雜卻很普遍的問題都是由很多細節或經驗來支撐的。隨著企業業務發展，業務流程、單證手續日趨複雜，對於不同產品品種、戰略品種或不同區域，其業務處理呈現出個性化的趨勢。企業在適應這些需要時，要經常處理不同的特殊業務，因此需要有一套業務部門與財務部門都認可的正規程式、規定，以協同處理這些不同的特殊業務。

　　財務業務一體化設計

　　利用會計業務流程再造理論

　　***一***傳統會計業務流程

　　關於分工理論的缺陷分析在經濟環境瞬息萬變的今天，資訊的實時性決定了其有用性和控制力度，當非法投資事件發生時，實時資訊可以幫助管理者有效和實時控制非法事件的發生。會計資訊的滯後性不能使管理者從會計資訊系統中得到所需的資訊。傳統會計資訊系統提供滯後的資訊不僅影響了資訊質量，降低了其相關性，而且正在逐漸失去其應有價值。傳統財務會計流程是從業務流程中採集資料，經過對原始憑證進行資料加工生成各類賬簿，最後以賬簿、記賬憑證為依據，編制對外報表提交給投資人、債權人、政府部門和管理者等***如圖1***。這一流程是基於帕喬利的會計理論發展起來的，財務會計流程始終遵循會計恆等式***資產=負債+所有者權益，借方合計=貸方合計***。會計工作是事後算賬事後報賬，會計部門獨立於其他業務部門，業務與財務不協同;會計系統自成一體並以資訊“孤島”存在。面對IT環境，該流程缺陷表現為：資料間聯絡和控制鬆散;會計資訊系統與企業其他業務系統相對獨立，無法使“大會計資訊系統”的思想延伸到企業業務流轉的全過程，不能滿足管理需要;無法實現企業實時監控的需要。

　　***二***財務業務一體化下業務流程再造

　　理論分析業務流程再造***BPR***理論是以作業為中心，擺脫傳統組織分工理論的束縛，提高顧客導向，組織變通，員工授權及正確運用資訊科技，達到適應快速、變動的環境的目的。主要包括業務流程分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施三個環節。業務流程重組的主要方法是合理利用資訊科技，合併相關工作或工作組，工作流程的各個步驟按其自然順序進行，模糊或跨越組織界限。一個正確的ERP軟體的價值不僅在於其能給企業插上騰飛的翅膀，更重要的是贏得時間，加強競爭力。

　　***三***動態會計平臺IT模型的設計利用

　　業務流程再造理論和方法重新購建財務會計流程，實現財務業務一體化。

　　一是建立基於業務事件驅動的財務業務一體化資訊處理流程。“事件驅動”是將資訊使用者所需資訊按使用動機不同劃分為若干事件。如利用事件驅動表而不是賬戶來“登記”一項銷售業務，要將銷售資料記錄在銷售事件資料和銷售一存貨事件表，當發生銷售時，將銷售收入記入銷售表，將銷售成本記入銷售一存貨表。初始設計時，同時為該事件設計響應的“事件驅動程式”模型，當需要某類資訊時，根據不同的事件驅動相應的處理程式，從而提供相應的資訊。要充分發揮IT技術的優勢，必須打破傳統的財務會計流程，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基於事件驅動的財務業務一體化資訊處理流程***如圖2***。當業務事件發生時，業務事件處理器按業務和資訊處理規則，將企業所有與業務相關的資料集中為一個邏輯資料倉庫，資料倉庫最大程度地儲存了財務和非財務系統的資料，企業範圍的各類“授權”人員都可以通過報告工具自動輸出所需資訊。該資料倉庫足以支援所有資訊使用者的要求，避免了資料的不完整和重複情況的發生，最大限度地實現企業範圍的資料共享，簡化了流程。

　　二是實現財務業務一體化資訊的實時處理。要實現財務業務一體化，不僅需要IT環境，而且需要建立一個支援一體化的包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動態會計平臺。事件接受器的功能是當一項經濟業務發生時，該事件通過經營業務模組驅動事件接受器接受事件資訊。事件資訊包括以下基本特徵：發生了何事，涉及哪些資源;何時發生;涉及何人，充當何種角色;事件發生的地點;事件發生時為什麼出錯，風險是什麼。可以看出接受資訊的特徵已基本上能夠概括企業所發生的業務事件。所採集的資訊不僅能滿足企業對外報告的需要，而且還能滿足企業各個部門不同檢視的需要。

　　憑證模板是實現自動生成憑證的橋樑，是企業財務人員根據經濟業務，嚴格按現行會計制度、準則和法規的要求設計的，反映每種經濟業務轉換成相應會計科目和金額的規則。憑證模板儲存在資料庫中，財務管理人員根據企業經濟業務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板，每一經濟業務事件對應一個憑證明細;憑證模板設計的越多，經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高，會計人員轉抄和計算錯誤的概率就越小，會計資訊的準確度就越高，憑證模板的儲存和內容舉例如表1所示。生成器的功能是根據經濟業務事件資訊和憑證模板生成記賬憑證的規則，利用計算機系統，自動生成實時憑證並傳遞到總賬系統，這不僅保證了實時將業務資訊轉換為財務資訊的處理速度，而且保證了會計資訊質量。實時憑證又稱計算機自動生成的記賬憑證，是財務業務一體化核算模式下的輸出結果，也是總賬子系統生成賬簿和報表的基礎。在財務業務一體化核算模式下，只要業務資訊生成會計資訊的規則制定正確，就能實時、高效地生成會計資訊。業務部門經濟業務發生的同時更新會計資訊，企業在決策和控制中能得到實時資訊的支援，對經濟環境做出及時反映。

　　***四***財務業務一體化的角色設計

　　實現財務業務一體化管理，首先需要匯入業務管理。業務部門使用採購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等業務子系統，同時啟用合併報表、財務分析、決策支援等功能，完成報表合併工作併為分析決策提供依據。由指定人員錄入業務資訊，使資訊在公共的資料庫中同時觸發多個事件驅動程式，將業務事件資訊輸入管理資訊系統，通過預先設計的業務流程規則和資訊處理規則，同步生成物流、資金流、資訊流。以採購業務為例，在財務業務一體化管理軟體中，採購、入庫與應付業務的處理經過流程重組，業務處理過程優化為採購計劃、採購發票和採購入庫單的錄入以及應付賬款的支付。這些工作全部由採購部門獨立完成，形成的採購、付款和庫存記錄自動傳遞到財務部門，然後由財務部門完成賬務記錄並進行稽核和賬務處理。在角色分工方面，改變業務部門與財務部門人員相互分離的狀態，將兩者進行適當的整合。財務人員的工作也不再侷限於會計問題的處理，而是延伸到業務問題的處理，利用實時資訊控制經濟業務如採購、銷售業務，真正將會計工作的控制職能發揮出來。按照企業相關聯的業務，將企業的實際部門或虛擬的組織設為一個角色，並進行相應的授權。按照企業財務業務一體化的業務流程，各角色的職責許可權劃分。