怎麼把憑證弄的整齊不被挑剔?

對於剛剛入會計這一行的小夥伴來說,把最基本的賬務處理做好是再基礎不過的了,今天就跟大家分享下怎麼把憑證弄的讓領導們找不出茬來吧

工具/原料

板磚一塊

用完的A4紙數張

廢舊報紙一張

方法/步驟

將板磚用廢舊報紙包起來,用膠帶纏好,包成像下圖一樣

怎麼把憑證弄的整齊不被挑剔

將用完的A4紙,橫向從中間裁開,大體是報銷粘貼單的寬度,然後疊成像下圖這樣的紙條,紙條的寬度不要太寬,不要過裝訂線右側的實線就好了

怎麼把憑證弄的整齊不被挑剔

怎麼把憑證弄的整齊不被挑剔

怎麼把憑證弄的整齊不被挑剔

怎麼把憑證弄的整齊不被挑剔

對於粘了很多單據的報銷粘貼單來說,前後高度不一樣,導致最後訂憑證時,左邊低右邊高,這時,疊的紙條就起到了大作用,將紙條粘在裝訂線所在的位置,這樣就使左右高度一樣,粘條的個數根據你粘貼單據的厚度來決定

粘好條之後就用包好的板磚壓在報銷單上,最好壓在裝訂線的一方,不要問我為什麼,這都是經驗

月底裝訂憑證時,每天都用板磚壓著的單據差不多也都整齊了,打孔時就打上五個孔,四個孔的容易晃動

再說下憑證盒的問題,一般憑證盒尾部不好封口,這時候就用剪刀減掉兩邊的角,再封口就容易的多了

怎麼把憑證弄的整齊不被挑剔

這幾個步驟下來,完美的憑證就可以出爐了,小夥伴們驚呆了吧 世事無絕對,實踐出真知

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