前言:經常遇到因使用outlook、foxmail客戶端軟件,重轉系統後造成郵件丟失的情況,如何做到郵件不丟失,通過以下操作步驟告訴大家,拋磚引玉,讓以後郵件萬無一失,希望對使用者有所幫助。
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工具/原料
outlook、foxmail
電腦
方法/步驟
一、幾點說明:
a) 兩種使用方式:①ekp郵件管理、②outlook、foxmail等郵件客戶端軟件
b) 公司郵箱地址的後綴是mail.king-long.com.cn,不是king-long.com.cn,正確的地址應該是:[email protected],非[email protected],發信給後者對方是收不到的;
c) 郵箱大小是100MB,若超過100MB,使用ekp郵件管理將不能正常收發郵件,需將郵箱清理至100MB以內;
d) 發送郵件時,附件大小不能超過30MB;
e) 建議經常使用郵箱的同事使用outlook、foxmail(推薦)等郵件客戶端軟件收發郵件;
f) 使用outlook、foxmail等郵件客戶端時請勿在服務器上保留備份,否則郵箱很容易超過100MB;
g) 設置outlook、foxmail等郵件客戶端時,郵箱類型選擇POP3,文件存儲位置應選擇D盤,這樣重裝系統時郵件不會丟失。
二、Foxmail設置公司郵箱步驟:
打開Foxmail,輸入郵箱地址和密碼,點創建,如圖:
接收服務器類型選POP3,確認POP服務器、SMTP服務器為mail.king-long.com.cn,點創建,如圖:
點窗口左側的賬戶菜單,點右鍵,點設置,在服務器選項卡里將服務器備份設置為:郵件收取後,在服務器上立即刪除,確認發件服務器身份驗證為和收件服務器相同,如圖:
另外,由於郵件文件保存在Foxmail安裝目錄下,因此安裝Foxmail時,請選擇安裝地址為D盤。
三、Outlook2007設置公司郵箱步驟:
點工具菜單下的賬戶設置,點新建,如圖
點手動配置服務器設置,如圖:
輸入各類信息,注意:賬戶類型選POP3,接收和發送服務器都是mail.king-long.com.cn,點其他設置,我的發送服務器要求驗證打勾,如圖:
在電腦D盤新建一個mail文件夾,點Outlook賬戶設置的數據文件,點添加,選擇D盤剛剛新建的mail文件夾,修改文件名為mail.pst,創建個人文件夾,如圖:
點擊mail.pst,再點設為默認值,這樣郵件文件即為D盤mail文件夾下的mail.pst,如圖:
四、Outlook Express設置公司郵箱步驟:
點工具菜單下的賬戶,點添加郵件,如圖:
輸入顯示名、郵件地址、郵件服務器、賬號、密碼,注意:接收服務器選POP3服務器,接收和發送服務器都是mail.king-long.com.cn,如圖:
點屬性,點服務器選項卡,將我的服務器要求身份驗證打勾,如圖:
在電腦D盤新建一個mail文件夾,點outlook express工具下的選項,點維護選項卡,點存儲文件夾,將存儲位置更改為剛剛在D盤新建的mail文件夾,如圖: