平時工作中我們接電話的技巧?

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我們基本每天都接到這樣那樣的電話,與熟人接電話我們可能知道對方的習慣,但接到領導,上級的電話或者另外部門電話我們該怎麼應付,個人總結了一些小技巧,希望大家喜歡。

平時工作中我們接電話的技巧

平時工作中我們接電話的技巧

平時工作中我們接電話的技巧

工具/原料

電話、紙、筆

方法/步驟

接聽電話時,首先說聲“你好”然後自報家門

平時工作中我們接電話的技巧

然後我們要養成一手拿機,一手拿筆,隨時記錄的習慣,我們要記清對方單位,姓名,回電號碼,內容要點,來電時間,最後要的好籤上自己的名字

平時工作中我們接電話的技巧

通話時,如對方接連講話,接聽人要”嗯“迴應,不可不聲不響,重要的內容(人名、地名、時間、數字)要記錄準確,

平時工作中我們接電話的技巧

通話結束,和對方說“謝謝”或者“再見”接聽可等對方先掛斷,可以貫穿“誰打出誰先掛”的原則

平時工作中我們接電話的技巧

平時工作中我們接電話的技巧

通話處理:重要內容應立即向領導彙報,電話記錄備查。

平時工作中我們接電話的技巧

如果打給同事的,我們輕輕放下話筒走近同事通知,或者用手捂住話筒叫人,不可大聲喊叫

平時工作中我們接電話的技巧

如果接聽電話,另一電話又響,我們叫前者稍等,再接另一個電話,應區分輕重緩急,分別及時處理

平時工作中我們接電話的技巧

在電話裡,我們的姿態,笑容,動作完全靠聲音表達,我們接電話時要控制自己的聲調,讓聲調能溫和的、親切的、悅耳的表達自己的友誼,口齒清晰的傳遞說話的內容,接電話時,我們要正對話筒,語速不要快,必要的話重複兩遍,時間、地點、數字要交代清楚

平時工作中我們接電話的技巧

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