如何作基金課題的經費預算?

過去,我國的科學研究經費,一直是由政
府有關單位以無償科研撥款形式支付之;近年隨著改革的不斷深入發展,這種形式正在發生著改變,在某些經濟效益較為明顯的科研合同中,已經出現了關於如何償
還科研經費的條文,以社會效益為主的醫學科研所需經費,究竟應該採取何種形式為最佳,人們也正在積極研究和探索之中。一般來說,基金申請課題的經費有以下幾個方面,需要作好預算。

儀器裝置費按照規定科研經費不得用於購置大型精密儀器裝置,只能用於該項課題所不可缺少的某些中、小型儀器裝置的補充。就是說課題所需之主要裝置原已具有,只需添置個別的一兩件儀器、便可保證課題的順利完成,或者是可以明顯提高研究工作的質量。不屬於此類性質者不得編入研究經費概算。擬購置的儀器裝置,必須寫明理由和用途,以及儀器的名稱、型號、廠家、效能、金額等;同時要對供貨渠道加以落實,以保證在科研經費下達後可以立即購得。通
常有一些科研設計,只簡單寫一儀器名稱與金額,不註明型號、效能等。當今的儀器裝置更新換代很快,不同型號者不僅效能不同,價格差異亦頗懸殊。科研管理部
門一要考慮所購儀器是否已經過時或屬淘汰之列,二要考察申請儀器名稱與金額是否相符,故填寫時需詳加註明。亦有些較為粗心的設計者,僅根據商業廣告甚至道
聽途說便提出申請,而科研經費下達後卻購置不到,有錢無物仍難開題。尤其是向國外訂貨時,往往需要很長時間儀器才能到手,再經過安裝除錯甚至索賠等,科研
進度計劃常會因此而受到嚴重影響,對於這類情況亦應加以注意。

試劑材料費科研工作往往需要一些特殊的試劑,此類試劑不僅價格昂貴,而且有時奇缺,因此亦需事先落實。實驗材料除試劑以外,還有以下三類:①課題所需要的特殊材料,
如各種氣體、液體、血清、培養基、實驗動物等;②低值易耗品,如各種瓶罐、試管、燒瓶、滴管、玻片、棉花、紗布、泡沫塑料、膠管、注射器等;③記錄用材
料,如各種表格、卡片、描記圖紙、微機列印紙以及某些聲像記錄材料等。上述所有材料和試劑,均應分別註明其用途、名稱、規格、數量和金額。

技術協作費研究課題中的某些個別專案,研究組本身或本單位有時難以完成,需委託其他專業單位予以協助或聘請技術顧問等,此類開支屬於技術協作費。包括:①專項試製
費,如特殊設計的用具、支架、器械等的製造與安裝等;②特殊試驗費,如某些醫用材料的彈性試驗、硬度試驗、耐磨試驗等;③單項檢查費,如CT、核磁共振、
多普勒、超聲、放射同位素檢查等;④單項化驗費,如某些專門的免疫學檢驗、內分泌學檢驗、病理組織學檢驗等;⑤單項技術費,如分光技術、層析技術、微量測
定、超速離心、超低溫冷凍以及電鏡、計算機的使用等等,這些費用亦需一一註明單價與次數,而後計算出總金額。

其他費用支出此中包括情報調研、圖書資料、人員培訓、經驗交流、差旅交通、儀器維修、辦公用品等所需各項費用。如果在研究過程中還要涉及到其他的人,則經濟補貼問題亦
需加以考慮,如臨時工的工資、集體制醫務人員的工資補貼、鄉村脫產幹部的誤工補貼、志願受試者的營養保健費、以及某些人員的伙食補助費、加班費、勞務費
等。這些費用既應合理報酬又應防止濫發。

以上四類費用分別計算並彙總以後,便形成該項設計中研究經費預算的總金額,同時應註明本單位的開戶銀行及帳號、請求撥款的日期和貨幣種類。一些較小的課題
因金額不大常一次性撥款;週期較長的大課題,一般皆按年度計算分期撥款,並與研究工作的進度相合拍,有些科研設計書附有一定格式的課題經費預算表,可按其規定要求逐項編制。

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