企業風險管理控制的五個原則?

市場經濟背景下,企業財務管理中遭遇風險在所難免,即使採取ERP系統軟體的幫助,同樣會遇到這樣那樣的問題,本文主要講授ERP環境下企業風險管理控制五步走。

方法/步驟

革新企業風險管理

  在運用ERP系統過程中,管理者往往對其基本思想、根本含義無法深入理解,且不考慮本行業、企業以及我國國情,而盲目照搬其他企業模式,這是ERP專案實施不成功的主要原因。現代企業使用ERP系統,須首先觸及企業生產經營一線,在切實調查研究基礎上,實事求是、更新觀念,將ERP系統作為企業內部一把手工程開展業務活動,比如成立ERP系統工程建設專案領導小組,由企業主要管理者任組長,具體業務由專門的組員負責。同時還要利用最新的資訊科技成果,合理規劃、籌劃、整合企業內部人、財、物等方面資訊,比如網路技術決策、經營業績稽核、網上支付風險評估、風險管理及安全控制程式決策等,合理控制實施中的風險管理,加強風險管理,進一步完善風險控制措施。

重視ERP系統軟體選型

  市面上ERP系統種類繁多,不同的軟硬體供應商,科研研所、軟體開發單位等在技術上依託於不同單位,如何選取良好的依託單位,並與之構建長期戰略合作關係,這是現代企業在獲取ERP系統軟體外部條件時應著重考慮的問題。實施ERP系統之前,企業必須認真調查研究,對合作方專業技術實力、產品效能價值比、合作意向、技術支援服務能力等方面,進行最詳盡的瞭解,以選取最適合的合作單位。

變革再造業務流程

  企業業務流程應隨著ERP系統實施需求的轉變而發生變化,並且還要和ERP系統具體的實施工作保持緊密聯絡,對於當前國際上ERP標準應用軟體所凝聚的先進化管理思想和最優經驗,企業可參考一套行之有效的推進企業流程再造的方法。其具體表現在:據企業所處競爭環境及其原有流程特點,對流程重組的必要性和可靠性加以分析,同時選定必須變革的關鍵業務及需要重組的關鍵流程,適時進行流程重組;做好ERP系統實施前的宣傳準備工作,合理化編制重組計劃和目標;對現有運作系統業務流程瞭解前提下,發現其優缺點,改進缺點,風險管理分析研究流程間資訊和資料交流情況;設計新的業務流程,選定能支援新流程的平臺;流程重組,評估新流程成效及ERP系統應用效果等。

培養複合型人才

  對會計人員提出更高要求,比如一定的計算機操作能力,促進財會人員往日後工作中能夠適應收集和整理會計與財務資料的工作,具備財務管理流程化的管理能力,掌握會計核算原理和ERP系統整合知識。在實施ERP系統中,應營造學習型企業氛圍,白企業管理者到普通員工,都應在日常崗位工作中堅持學習和後續培訓,重點要培訓ERP理論、ERP系統軟體使用、計算機網路技術等內容,使會計人員能從傳統繁雜的記賬、算賬、報賬中得以解放,並提高其在經濟管理。企業決策方面的重要性,重視會計人員在分析價值、提供諮詢方面的作用。

構建內控制度

  ERP系統實施優點在於將企業業務資料統一化,實現企業資料共享和線上風險管理,這決定了該系統執行操作中應強化資料輸入、處理和輸出三個環節的控制管理。輸入正確、可靠的資料,確保ERP資料準確,這需要保證輸入的資料有對應的授權,經相關部門及人員審查後方可通過;資料處理和資料儲存要相互隔離,資料備份、資料恢復功能使用合理化;任何一項資料的輸出都要先通過核對,確保資料經處理後沒發生丟失、重複現象;人工和機器同時稽核輸出的資料,輸出的磁性介質資料及列印資料須經主管人員審批,且由專人保管,並對日期、名稱、份數、送達部門等資訊進行登記,使ERP環境下的各種資料資訊和資料都得到很好的掌握,以最優的措施,建立健全內部控制制度。

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