中小企業如何進行財務管理?

目前,中小企業財務管理意識淡薄、水平不高,極大地影響了企業的經營水平和發展。因此,本文根據中小企業財務管理的基本特徵,提出中小企業財務管理應包括的主要內容以及具體的運用。

  關鍵詞:中小企業;財務管理;基本特徵;主要內容

  企業的發展在經營,經營的重心在管理,管理的核心在財務,財務管理一直就是企業管理的永恆課題,它貫穿於企業所有活動的全過程。

方法/步驟

目前中小企業財務管理存在的主要問題

  (一)融資困難,資金嚴重不足

  與大企業相比,中小企業的總資本利潤率、流動資金比率、生產率等都較高,但融資能力總是不足,從而使企業的成長能力受到限制。目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。

  (二)投資能力較弱,且缺乏科學性,投資效果不好。

  一是中小企業投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構是中小企業資金的主要來源,但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。二是追求短期目標。由於自身規模較小,貸款投資所佔的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是儘快收回投資,很少考慮擴充套件自身規模。中小企業大都沒有科學有效的投資評價程式和方法,有時僅憑運氣和估計進行投資,造成投資成功率不高。三是投資盲目性,投資方向難以把握。

  (三)財務控制薄弱,財務管理水平低下。

  表現為:一是對現金管理不嚴,造成資金閒置或不足。二是應收賬款週轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業月末存貨佔用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,週轉失靈。四是重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重,不少中小企業的管理者對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。

  (四)管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。中小企業中相當一部分屬於個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,並且對於財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計資訊失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落後。

中小企業財務管理應具備的基本特徵

  企業財務管理,是企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關係而產生的,是企業組織財務活動、處理與各方面的財務關係的一項經濟管理工作。企業財務管理集中於公司怎樣才能創造和保持價值。規範的財務管理有利於調動企業經營者、管理者的積極性,有利於強化企業的內部管理,有利於提高企業經濟效益。

  中小企業財務管理應具備的基本特徵是:

  (1)全域性性。財務管理面向複雜多變的理財壞境,從企業戰略管理的高度出發,根據企業理財環境的變化,不光關注企業日常的財務管理工作,而且關注帶有全域性性的財務管理活動,既重視有形資產的管理,更重視無形資產的管理;既重視非人力資產的管理,也重視人力資產的管理,為企業提供財務資訊和諸如質量、市場需求量、市場佔有率等極為重要的非財務資訊。

  (2)外向性。現代企業經營的實質,就是在複雜多變的內外環境條件下,解決企業外部環境、內部條件和經營目標三者之間的動態平衡問題。財務管理應把企業與外部環境融為一體,觀察分析外部環境的變化對企業經濟活動可能帶來的機會與威脅,增強對外部環境的應變性,有效應對資訊時代複雜多變的企業外部環境,從而大大提高了企業的市場競爭能力。

  (3)長期性。財務管理以戰略管理為指導,樹立戰略意識,以利益相關者財富最大化為理財目標,從戰略角度來考慮企業的理財活動,制定財務管理髮展和長遠目標,充分發揮財務管理的資源配置和預警功能,以增強企業在複雜環境中的應變能力,不斷提高企業的市場競爭力,有利於企業可持續發展。

中小企業財務管理的主要內容

  中小企業的財務管理並不是事無鉅細、全面管理,而是應選擇一些主要方面實施重點控制,同時還應根據企業整體戰略目標和環境的變化而調整主要內容,以達到預期的效果。

  (一)資本結構控制。資本結構是對企業控制權的決定因素。因此,應注重企業的資本結構,對企業因組建、合併、分立、資本調整以及清算等影響資本結構的情況,實施事前、事中和事後的控制,以確保對企業的控制權。

  (二)資金控制。財務管理的核心是管理資金整個運動過程。資金是企業的血液,融資能力已越來越成為企業發展的關鍵,企業對外融資意味著又增加了一個投資者(債權人或股東),這直接影響原有股東和企業的利益。因此,應對企業籌資規模和方向、融資渠道、償還來源、資金用途及效益、存在的風險等實施全面的財務控制。這是一項重要的、經常性的工作。

  (三)對外投資控制。對外投資從本質上來講是一個資本的位移,這種投資會給投資者帶來新的風險和效益。企業對投資控制的重點是抓好投資的可行性分析、投資來源分析、投資效益分析和風險因素分析,參與決策投資,監督投資實施過程,建立明確完善的投資分析、決策、實施和處置等相關制度,實施制度控制與過程控制相結合,並以過程控制為重點。

  (四)重大工程專案控制。重大工程專案一般具有投資大、時間長、對企業發展有重大影響的特點,一旦失誤會造成企業整體效益的大幅下降,乃至拖垮整個企業。重大專案控制的重點是可行性分析,實施過程監督和效益分析。

  (五)對外擔保控制。企業對外擔保雖是一項或有負債,然而一旦被擔保企業出了問題,就是一項即時債務。現實中不乏由於對外擔保而造成企業破產的例子。因而,應加強企業對外擔保事項的財務控制,包括對外擔保內容、金額、期限、被擔保單位情況、擔保條款等實施監控。

  (六)基本制度控制。企業的內控制度包括職務分離的控制、授權批准的控制、業務程式的控制、資訊質量的控制、內部審計的控制等。完善的內部控制制度可以防止資產被浪費、盜竊和無效使用;可以提高財務資訊的正確性和可靠性;可以保證經營方針與策略的執行;可以正確評價經營效果。應加強對基本制度尤其是財務會計、資產管理等方面制度的貫徹實施。

如何進行財務管理

  (一)加強營運資金管理,走內涵擴大再生產的路子。中小企業加強營運資金管理,首先要加強以成本控制為中心的內部財務管理。現代企業財務管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財務管理人員運用行為科學原理,實施事前成本控制,將企業整體目標分解到所屬各生產部門和人員,控制責任預算,建立責任成本管理網路系統,激發有效的成本節約行為。採取有效措施,加快資金週轉,轉變經營方式,實現生產經營在內涵上的擴大,是一條廣為適用的發展經驗。

  (二)保持良好的資本結構,為發展儲存良好的信用潛力。企業發展需要大量資金,其中通常又包含相當大比例的負債籌資。中小企業應經常保持良好的資本結構,否則,急需籌資時就缺乏能力。因此,要做好兩方面的基礎工作。第一,中小企業在建立時,應根據投資規模籌集必要的資本,或者在資本有限的條件下選擇所能達到的投資規模。第二,中小企業應該選擇較高的積累政策,保持較高的內部資本積累增長速度,儘可能快地充實資本,中小企業若沒有內部積累資本的能力,依賴外部籌資會越來越困難。

  (三)穩健理財,切忌盲目擴充套件。在市場經濟條件下,中小企業在發展過程中必須注意資本成本的約束,不僅要考慮在資金市場的籌資成本和融資風險的影響,也要考慮企業對所投資專案而產生的機會成本和投資額的資金時間價值。這樣企業的投資必須使生產效益超過成本,內部投資報酬率不僅要高於風險報酬率,而且也要使投資風險得到合理的補償。同時也要注重資本預算。總之,穩重理財對於中小企業來說十分重要。在現實經濟生活中,許多中小企業抱有特別強的發展希望,在強烈發展願望的驅使下對企業發展往往操之過急,盲目擴充套件,往往由於財力不足最終導致企業破產。有的中小企業營運資金用於固定資產投資,在缺乏外部籌資能力和內部積累能力的情況下,營運資金週轉特別緊張。還有的企業在發展過程中為了避免產品單一情況下過大的經營風險,力圖通過多樣化投資和多角度經營分散風險。須知分散投資導致分散風險的結果是有條件的,那就是分散投資導致分散風險結果要小於原有經營專案利潤下降的損失。可是,中小企業通常是總體投資規模比較小,分散投資很容易導致原經營專案營運資金週轉的困難,而新的投資專案又不能較快地形成一定規模,缺乏必要的經營能力和管理經驗,無以建立競爭優勢。所以,中小企業在進行新的固定資產投資或多樣化投資之前,必須先籌措必要的長期資本,明確使原有經營專案營運資金週轉不因新的投資受到影響。

  (四)加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質。目前,不少中小企業會計賬目不清,資訊失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設定賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。

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