怎樣做三級內審?

所謂“三級內審”是指在企業財務內部控制管理中,對每一經濟事項均實行三級控制把關的稽核、審查、審批制度和辦法。在實際工作中,採取三級內審的內容包括:物資採購中的三級稽核制,資金支付中的三級審批制,產品賒銷中的三級審批制,現金管理中的三級審查制。記賬憑證中的三級稽核制,增值稅申報中的三級稽核制。

步驟/方法

物資採購中的三級稽核制

具體做法是物資使用單位根據實際需要提出採購申請,在提出申請之前,必須進行稽核,稽核的內容是該項物資是否急需購進,倉庫中是否有存貨,是否有可代用品等,此為第一級稽核,我們稱之為“自我稽核”。採購部門根據採購申請、制定採購計劃,選擇供應廠商,簽定採購合同,分管領導根據採購部門或資訊部門提供的相關產品價格資訊,稽核批准後,實施採購計劃,這是第二級稽核。物資進廠後,審計部門或財務部門根據倉庫人庫單及技術檢驗單對照採購合同進行最後核對。這是第三級稽核。
在物資採購中,物資檢斤稽核是非常重要的一環,我們在此環節上也設定了三級稽核:檢斤人員必須兩人同時值班,一個司磅,一個複核。倉庫保管員進行二級複核,發現問題、及時糾正並通知有關部門和供應廠家並追究一級稽核人員的責任。財務結算時,進行三級複核,發現檢斤錯誤,及時通知有關部門和供應廠家並追究一二級稽核人員的責任。

資金支付中的三級審批制

若用款單位提出用款申請,首先,用款部門要進行自我審計,稽核合同或協議,然後提交公司財務部。其次,公司財務部根據用款申請,稽核各項手續是否其全。最後,公司資金“一支筆”審批。公司資金“一文筆”是公司一把手承擔。
  
用款的三級審批,避免了用款中的失誤,也為提高企業的資金運用和資金安全提供了保證。與資金支付有關的報賬過程也實行了三級稽核:報賬人員按公司要求和報銷標準填好報銷憑證後,所在部門領導進行一級稽核,稽核內容主要是所填報銷資料是否與實際相符,有無虛填等等。稽核簽字後,財務部門或審計部門進行二級稽核,稽核內容主要是報銷標準是否正確、金額計算是否有誤、報銷單據是否合法等等。最後是公司一支筆審批,主要是重點稽核。

產品賒銷中的三級審批制

實行賒銷三級稽核制度。如使用者提出貨到付款、先發貨後付款或其他延期付款的要求時,銷售部門首先對該使用者作必要的信用審查,經審查認為風險較小,則提出賒欠報告。報告內容包括:產品名稱、規格、數量、單價、總金額、付款時間、責任擔保等專案。部門負責人簽字後交財務部進行第二級稽核。財務部稽核的內容是上述各專案是否正確無誤,財務部稽核蓋章。最後分管領導或公司一把手稽核批准後執行。我們自從實施賒銷的三級稽核以來,沒有發生過一次使用者賴賬的事情,或因賒銷產品而與使用者打官司的事情。

現金管理中的三級審查制

現金管理中的三級稽核主要是對庫存現金的分級審查。第一級審查,由出納員自己進行現金盤點,做到日清月結,賬實相符(現金日記賬臺賬與庫存現金相符),賬機相符(即手工現金日記賬臺賬與計算機內現金賬相符)。第二級審查由財務部門或審計部門對出納的庫存現金進行定期監盤。監盤前,應記錄監盤時點止的現金賬面餘額,根據出納在盤點之前尚未入賬的原始單據推算出實際的庫存現金。由出納清點,監盤人員在一旁監督。第三級審查是由公司組織人員進行監盤。一般採取不定期監盤。監盤程式與第二級審查相同。通過現金管理的三級審查,既可保證公司財產的安全與完整,又可防止會計人員職務犯罪,還可增加現金管理中的透明度。

記賬憑證中的三級稽核制

由於我們公司的財務處理已經實現了計算機核算,因此,對記賬憑證的審計是最關鍵的一環。第一級稽核是記賬憑證錄人人員相互進行稽核,一般是在記賬憑證未打印出來之前進行。稽核的內容主要是原始單據的正確、合法、完整,記賬憑證編制的正確性。第二級稽核是財務部門設定的專業審計員稽核。包括記賬憑證摘要是否準確、會計科目的運用是否正確、記賬金額是否完全正確、原始單據有無漏記或多記的錯誤等等。第三級稽核是財務部門負責人作最後審計。對那些容易發生錯誤和容易產生歧義的會計業務進行重點稽核。這樣通過三級稽核後,記賬憑證的錯誤降到了最低點。根據實施後的抽查,記賬憑證的最終錯誤率降到了1‰以下。

增值稅申報中的三級稽核制

首先是發票錄入人員的自審,對錄入的銷項發票和進項發票及運輸發票要認真負責地進行審查複核。稽核內容主要是增值稅發票上的各個專案有無輸入上的錯誤。增值稅申報員進行二次稽核,不僅要逐筆稽核,同時還要進行計算性複核。所謂計算性複核是指:增值稅申報表中的銷項稅額必須與增值稅明細賬的銷項稅額相等,產值稅申報表中的進項稅額必須與增值稅明細賬的進項稅額相等,增值稅申報表中的應納稅額必須與增值稅明細賬的應納稅額相等。對銷項稅額我們採取一種簡單的複核方法:即銷項稅額等於各項應納增值稅的收入之和與增值稅稅率之積,一般情況是相符的,如發現小數點後的尾數不符,一般是由於累計四捨五入進位造成的,可視為無誤。第三級稽核,主要是計算性複核。方法同第二級複核。在增值稅申報中實施三級稽核後,沒有發生過申報錯誤,得到了稅務部門的好評。

注意事項

在企業中要徹底按照三級稽核辦法進行內部控制管理必須具備一定的條件。1.單位各級領導要重視。取得單位領導的支援與重視是實施三級內審的首要條件。2.要實施三級內審,必須先做好企業的各項基礎管理工作。3.提高實施人員的整體素質和業務水平。稽核時才能做到心中有數,稽核有度。4.三級內審實施要宣傳。

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