excel在列印的時候其實是按照你的列印設定來完成你在電腦螢幕上見到到元素。這裡就是教大家如何正確的設定列印的條件。
工具/原料
excel2013
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方法/步驟
首先我們開啟一個工作樣表作為例子。
如圖所見，我們選擇開始，點選列印，然後預覽一下列印效果。
這樣的列印效果完全無法滿足我們對美觀的需要，這時候我們就應該分析一下，左邊的列印設定需要修改的條件。
我們看一下列印區域的設定，分為活動視窗，整個工作薄，和選定的區域，分別代表著列印當前表格，列印整個檔案表格，和列印選取的表格。而忽略列印區域則是忽略掉所有列印區域的設定去臨時列印所有表格。
常用的檔案列印都是使用A4紙張，當然我們也可以選擇其他大小的紙張，根據紙張的大小來調節表格的大小。根據表格的格式來決定紙張的方向。
至於調整排序功能是在列印多份檔案時所調整的，連續的檔案預設即可，而不相關聯的文件則可以選擇取消排序。
頁面的邊距設定最好選擇預設的幾種格式，這樣的設定可以與其他的電腦上軟體工作保持一致，而不會造成共享工作或移動工作環境的困擾。
最關鍵的地方來了，往往我們一份檔案的時候會發生一頁紙打完了，但是第二頁紙上打出一些表格，其實是因為有些表格超出了預設的紙張頁面而造成了跨頁，所以在列印前我們要注意一下總頁數，來避免這個錯誤。
而當資料在頁面中顯得過大或者過小，我們直接調整列印縮放比例就可以解決這個問題。當然還要選擇水平和垂直這兩個很有用的位置設定選項。
注意事項
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