OA系統工作流中公共附件權限設置的幾個要點?

首先，需要了解公共附件在工作流中的作用。

在進行相應的工作流轉交的時候，有些內容是無法通過表單體現的，還有一些紙質的簽字文件只能通過掃描件等方式附件，這些情況中都是需要在轉交工作流的時候以附件的形式添加這些文件。

第一，流程設計裡允許附件項要設置為是

一個流程允許添加附件的前提是你在設計流程的時候就允許添加附件。

路徑： 系統管理→工作流設置→設計流程→找到你要設置的流程。

將‘允許附件’選項設置為‘是’。

第二，流程中需要添加附件的步驟可寫字段包含[流程公共附件]

在流程設計界面點擊‘流程設計器’。

切換到‘列表視圖’界面，點擊‘可寫字段’。

將[流程公共附件]添加到本步驟可寫字段中。

同時，在下方的‘公共附件中的office文檔詳細權限設置’為本步驟設置權限。

注： 很多人以為只設置公共附件中的office文檔詳細權限設置就可以了，從這裡我們可以看到，這個根本不是關鍵，關鍵是將[流程公共附件]添加到本步驟可寫字段中。

第三，查看在工作流程實際操作過程中的效果

以上兩步都設置好後，在進行工作轉交的時候就可以看到如下圖所示界面，我們可以直接添加電腦中或文件櫃中的附件。也可以新建office文件附件。

其他步驟中的可寫字段的設置，可以根據流程需求設置對附件的訪問權限，比如只可閱讀，不能下載或編輯等。

另：現在OA基本都升級了，我上面例子是以2010版本為例的。在2013或2015版本中工作流設置不在系統設置下，而調整到工作流模塊下，這個用戶在閱讀的時候注意自己調整。