如何製作成績單?

如果你是老師,你是否有遇到這樣的問題,需要為成百上千的學生在期末的時候製作成績單,每個成績單1頁。小編這與大家分享的是如何快速的製作學生的成績單。

在這之前需要我們自己統計的學生成績excel表格及成績格式的word文件

第一步,點選word軟體,製作成績單格式頁,如圖所示。

第二步,在word中點選檢視選單,顯示工具欄中的郵件合併按鈕。

第三步,點選“開啟資料來源”按鈕。彈出的對話方塊是word在詢問以什麼為源資料。然後找到對應的excel文件,選擇我們需要的源資料sheet。

第四步,選擇插入域(PS不是插入word域)將我們原始資料中的excel表格中的資料插入到word原先設定的格式中。這裡有個麻煩的是,我們每次的插入都需要關閉對話方塊。

第五步,點選“郵件合併”工具欄中的合併到新文件,並選擇全部合併。

我們能看到所有的學生成績都按word的格式自動的填入到word中去了。剩下的便是我們慢慢的列印所有學生的成績單了。

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