如何製作資料透視表?

“資料透視表”是一種互動報表,可以快速分類彙總大量的資料,並可以隨時選擇其中的頁、行和列的不同元素,以快速檢視源資料的不同統計結果,同時還可以隨意顯示和打印出所需區域的明細資料,從而使得分析、組織複雜的資料更加快捷和有效。使用資料透視表,不必輸入複雜的公式和函式,僅僅通過嚮導就可以建立一個互動式表格。

工具/原料

excel2007

方法/步驟

開啟一個EXCEL表格的模板,首先我們要找到資料透視表的功能地點,點選上方的功能區按鈕“插入”;

如何製作資料透視表

進入插入按鈕後,下端的功能表中就會顯示各種內容,第一個功能就是“資料透視表”,由此就可以操作了;

如何製作資料透視表

選擇所要操作的表格的範圍,點選“資料透視表”,會在出來對話方塊中自動的出來所選範圍;

如何製作資料透視表

如何製作資料透視表

在這裡有兩種情況,在“選擇放置透視資料表位置”處,如果選擇“新工作表”則會直接匯入新工作表中顯示下一步的操作;

如何製作資料透視表

如何製作資料透視表

在“選擇放置透視資料表位置”處,如果選擇“現有工作表”則會直接在原工作表中顯示下一步的操作;

如何製作資料透視表

如何製作資料透視表

在透視表字段列表中,選擇自己想要看到的表格中顯示的樣式,左端就會顯示出相應的效果

如何製作資料透視表

將不同的欄位放在不同型別的欄位列表中,所出來的表格也是不一樣的,可以根據自己的需要進行調節;

如何製作資料透視表

最後,可以根據已經編號出來的透視資料表,生成透視資料圖,操作:點選“插入”,選擇想要的圖形即可。

如何製作資料透視表

資料, 表格, 元素, 報表,
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