如何使用“郵件召回”功能?

廈門中資源老闆郵局如何使用“郵件召回”功能

方法/步驟

對於第一種郵件召回功能,對已傳送的普通郵件,在讀信視窗,點選“召回”:

如何使用“郵件召回”功能

彈出“郵件召回提示”

如何使用“郵件召回”功能

進行操作動作後顯示“郵件召回結果”

如何使用“郵件召回”功能

召回郵件一般需要幾秒種到一分鐘的時間完成,可以在已發郵件的讀信頁面點選【召回狀態】詳情檢視召回結果。如果召回成功,對於被召回者而言,看到的郵件將變為郵件已被召回的提示,原先的內容和附件將被清除。其它說明:1、僅嘗試發往本域郵箱、本域郵件列表、本域郵箱別名的郵件,不支援發往如網易、QQ、Gmail等其它郵箱的郵件召回。2、召回成功,對方的郵件將被清除,並得到該郵件已被召回的提示。3、召回的結果可以在已發郵件中檢視。二、對於第二種郵件召回功能,在寫郵件視窗,點選“郵件自動召回”:

如何使用“郵件召回”功能

彈出郵件自動召回設定視窗,進行相應的自動召回設定,可選擇設定自動召回“啟用過期日期”、“設定閱讀次數”,二者至少設定一項時即為自動召回郵件,並自動儲存至【自動召回郵件】郵件箱:

如何使用“郵件召回”功能

在【自動召回郵件】郵件箱可以檢視原郵件、該郵件的剩餘閱讀次數、閱讀歷史,並提供對未召回郵件的【召回】操作:

如何使用“郵件召回”功能

收件人閱讀自動召回郵件時顯示連結,點選連結及輸入相關驗證密碼後才可以檢視郵件:

如何使用“郵件召回”功能

點選連結地址或者複製連結到瀏覽器位址列後新視窗開啟密碼輸入頁面:

如何使用“郵件召回”功能

在“驗證密碼”文字框中輸入郵件提示中的驗證密碼,輸入成功可進入閱讀頁面;閱讀頁面內容為:

如何使用“郵件召回”功能

注意事項

其中閱讀次數為郵件發件人設定的閱讀次數上限,並記錄閱讀次數;如沒有設定閱讀次數,則不顯示

郵件過期時間為郵件發件人設定的定時召回日期;如該封郵件沒有設定定時召回日期,則不顯示

在該閱讀頁面不能選中、複製或者列印郵件內容

頁面下方顯示附件縮圖,沒有附件則不顯示:附件旁邊顯示附件名稱、附件大小,提供下載連結。 中間顯示郵件內容

若該郵件已召回,則閱讀頁面顯示:“郵件閱讀失敗,該郵件已過期”

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