文獻管理軟件zotero中分類庫的使用方法?

開源的文獻管理軟件zotero,完全免費,功能強大,本文介紹用【分類庫】(library)的使用。

zotero中的【分類庫】相當一種分類,很像電腦裡的【文件夾】,但是與文件夾的不同是:1條文獻可以被存放到多個分類庫裡面——而不需要把1條文獻複製為很多條。整個zotero數據庫中獨一無二的1條文獻,可以同時分屬於多個不同的【分類庫】

工具/原料

文獻管理軟件zotero

1.新建分類庫

選中【我的文獻庫】 ,可以在其下面新建子分類庫;

選中任意子分類庫,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單,可以新建更低一個層級的子分類庫。

文獻管理軟件zotero中分類庫的使用方法

2.把文獻記錄移入分類庫

選中文獻記錄

選中一個分類庫,同時按鍵盤上的【Ctrl】和【A】鍵,可以選中分類庫下面全部的文獻記錄。

替代方法是也可以先選中1篇,然後按【Ctrl】鍵配合鼠標左鍵,選中符合條件的文獻記錄。

Windows系統的標準操作,【Ctrl】鍵配合鼠標左鍵選中不連續的圖標;【shift】鍵配合鼠標左鍵選中連續的圖標。

按住鼠標左鍵不放;移動鼠標光標到“2013-V16-I01”分類庫,當“2013-V16-I01”分類庫被遮蔽而看不見字時,鬆開鼠標左鍵,拖拽操作成功了。

文獻管理軟件zotero中分類庫的使用方法

3.把文獻記錄從分類庫中移除

沒錯,我用了【移除】而不是【刪除】。【移除】的意思是文獻記錄不再屬於一個分類庫,總的文獻數沒有變化;【刪除】的結果是不僅該分類庫中不再有這條文獻記錄,整個zotero數據庫中也沒有了。

選中一條文獻記錄,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中,點擊【從分類中移除條目】,就可以把選中的記錄從本文獻分類庫中移除。

文獻管理軟件zotero中分類庫的使用方法

萬一選了【刪除條目...】也不要緊,刪除了的文獻記錄被存放到文獻分類區最下方的圖標【回收站】,有點類似windows操作系統的回收站。

如果想徹底刪除,選中【回收站】圖標,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單,點擊【清空回收站】,就可以徹底刪除裡面的文獻記錄。

如果想還原被刪除的文獻,在回收站,選中需要還原的文獻,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單內,點擊【還原到文獻庫中】,就可以還原該文獻。

4.刪除分類庫

選中一個文獻分類庫,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單內,點擊【刪除分類...】 圖標,則可以刪除該分類庫.

但是該分類庫內的文獻並沒有被刪除,總的文獻記錄數沒有任何變化。

文獻管理軟件zotero中分類庫的使用方法

5.重命名分類庫

可以隨時更改分類庫的名稱:選中一個分類庫,點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單內,點擊【重命名分類】 ;在“重命名分類”對話框內,鍵入新的分類庫名稱即可。

文獻管理軟件zotero中分類庫的使用方法

6.未分類條目

如果一個文獻條目僅僅屬於【我的文獻庫】,不屬於其它任何子分類庫,那麼這條文獻就被歸為了【未分類條目】這個分類庫。

文獻管理軟件zotero中分類庫的使用方法

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