在word文件編輯中,有時候可能遇到出現有很多空行或者空格,為了美觀或者列印方便,如果手工刪除,會非常的累和容易刪除錯誤,我們可以通過查詢替換的方法來快速解決這個問題。
工具/原料
word軟體
方法/步驟
開啟word文件,我們需要把如下圖的這些空行和空格清除掉。
按Ctrl+F快捷鍵,在文件的左側方出現導航,然後點選如圖所示的標識按鈕。
在彈出的快捷選單中,點選選擇“替換”。
彈出“查詢和替換”視窗,需要在如圖中所示位置輸入查詢內容和替換為什麼內容。
將滑鼠移至“查詢內容”輸入處,然後點選“特殊格式”。
然後選擇“段落標記”。
然後可以看到“^p”出現在“查詢內容”輸入處。
然後再在“查詢內容”輸入處同樣輸入一個“^p”,在“替換為”輸入處輸入“^p”。
點選“全部替換”按鈕。
然後彈出提示已完成替換多少處的對話方塊。點選確定。
發現還有空行和空格。繼續點選“全部替換”,直到空行和空格全部替換完畢。