我們平常辦公需要用到很多數據，這些數據都是用excel表格來保存處理的，我們數據輸入的時候，數據多了難免會有重複輸入的時候，我們怎麼防止excel表格數據重複輸入呢？下面小編教大家3種方法，自己可以根據需要選擇。
怎麼防止excel表格輸入數據重複
這裡小編用excel2007作為演示，其他版本功能大致一樣，有可能菜單的位置不一樣。首先打開excel表格，選擇需要輸入數據的一列或者一行都可以。之後在數據這裡選擇“數據有效性”。
在數據有效性設置選擇自定義，公式：“=countif(B:B,B1)=1”B就是你需要數據數據的一列，B1就是這列數據的第一行。我這裡直接選擇B整列，所以第一個就是B1，如果你選擇從B5開始，這裡就填寫B5。
在出錯提醒這裡，設置一下出錯提醒語句，方便別人辨別出錯的原因。
如圖，如果輸入重複，就會有出錯提醒，不能輸入重複數據。
怎麼辨別並防止excel表輸入重複數據
上面方法1是直接不讓輸入重複數據，如果有時候需要輸入重複數據，但又要知道哪些重複怎麼辦？下面這種可以標識重複數據，用這種方法也可以防止數據重複輸入。如圖，選擇需要輸入數據的一列，然後：條件格式——突然單元格規則——重複值。
在彈出框裡面選擇重複突出的顏色。
如果輸入重複，表格會自動變成紅色。這時候你就知道數據重複輸入了。也可以有效放置數據重複輸入。
表格數據重複瞭如何刪除重複值
如果輸入數據之前，忘記了防止重複值輸入的操作，已經有了重複值，又怎麼刪除重複值呢？用上面第二種方法是可以把重複值標記出來，如果數據多手動刪就很麻煩。如圖，數據，刪除重複值。
把需要刪除重複列選擇上。
excel表把空值的重複也算重複值，所以下面每天數據的地方也會被保留一個空值。
